Зарахування страхового стажу для ФОП у 2026 році: правила для спрощеної та загальної системи від ПФУ

1. Основні правила зарахування стажу ФОП
2. Важливо знати: визначення права на призначення пенсії
3. Довідкова інформація

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області розповідає, що страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок (ст. 24 Закону України від 09.07.2003 №1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»).

Основні правила зарахування стажу ФОП

Умови зарахування стажу для призначення будь-якого виду пенсії залежать від періоду здійснення підприємницької діяльності.

Період після 1 січня 2004 року

Починаючи з цієї дати, незалежно від обраної системи оподаткування, страховий стаж зараховується виключно за умови сплати страхових внесків (за даними Реєстру застрахованих осіб).

• Повний місяць стажу зараховується лише за умови, якщо сума сплаченого страхового внеску за цей місяць є не меншою за мінімальний страховий внесок.
• Пропорційне зарахування: якщо сплачена сума страхового внеску є меншою за мінімальний страховий внесок, повний місяць до стажу не зараховується. У такому разі стаж розраховується пропорційно сплаченому внеску.

Період до 1 січня 2004 року

Порядок підтвердження стажу залежить від системи оподаткування:

• Загальна система оподаткування: підтверджується документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями банків, документами про поштовий переказ або інформацією Пенсійного фонду України про сплату внесків за наявності);
• Спрощена система оподаткування (включно з фіксованим податком): може зараховуватись на підставі свідоцтва про сплату єдиного податку, спеціального торгового патенту, документами про сплату єдиного податку, фіксованого податку, придбання спеціального торгового патенту (за наявності платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ).

Звертаємо увагу: періоди підприємницької діяльності також можуть підтверджуватися даними, що наявні в Реєстрі застрахованих осіб.

Важливо знати: визначення права на призначення пенсії

До страхового стажу для визначення права на призначення пенсії за віком (відповідно до ст. 26 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») включаються періоди ведення підприємницької діяльності на спрощеній системі або із застосуванням фіксованого податку у такі проміжки часу:

• З 1 січня 1998 року по 30 червня 2000 року включно: підтверджується довідкою про реєстрацію як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування;
• З 1 липня 2000 року по 31 грудня 2017 року включно: зараховується за умови сплати страхових внесків (єдиного внеску) незалежно від їх розміру (крім випадків законодавчого звільнення від сплати єдиного внеску).

При такому порядку зарахування стажу, коефіцієнт стажу для розрахунку розміру пенсії визначається пропорційно фактично сплаченим внескам.

Звертаємо увагу: Стаж визначений для права виходу на пенсію відрізняється від набутого страхового стажу, за який фізичною особою підприємцем сплачено страхові внески.

Довідкова інформація

Питання зарахування страхового стажу регулюється наступними нормативно-правовими актами:

Законом України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (Постанова КМУ від 12.08.1993 №637).

Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (Постанова правління ПФУ від 25.11.2005 №22-1).

***

Більше про страховий стаж у 2026 році читайте у новинах та статтях:

• Страховий стаж для лікарняних та декретних у 2026 році: поради від ПФУ
• Довідки про страховий стаж ОК-5 і ОК-7 у 2026 р.: чим вони відрізняються та алгоритм отримання через ПФУ і Дію
• Навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах: чи зарахують до страхового стажу
• Пенсія у 2027 році: скільки років страхового стажу потрібно для виходу
• Як переглянути набутий страховий стаж на порталі е-послуг ПФУ?
• Страховий стаж для оплати лікарняних: підстави для включення у 2026 році
• Періоди підприємницької діяльності: як врахувати у страховий стаж