Довідки ОК-5 та ОК-7 – це індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
- Довідка ОК-5 формується за будь-який період починаючи з 2000 року і містить дані щодо суми заробітку для обчислення пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків. На підставі цієї довідки застрахована особа отримує інформацію щодо набутого страхового та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії. Вона є більш інформативною та відображає дані, що містяться в персональній обліковій картці застрахованої особи в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. У деяких випадках така інформація охоплює період починаючи з 1998 року, коли було запроваджено персоніфікований облік відомостей про застрахованих осіб.
- Довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок, та страховий стаж за період із 2011 року. Зазвичай довідку ОК-7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.
Що це за довідки, чим вони відрізняються та як їх отримати, ПФУ повідомляв тут і тут. Для зручності бухгалтерів ми навели ці та інші особливості довідок ОК-5 та ОК-7 у таблиці нижче.
Порівняльний аналіз довідок ОК-5 та ОК-7
| Порівняльна характеристика | Довідка ОК-5 | Довідка ОК-7 |
| Спільні риси | Форми містять індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, але мають свої особливості | |
| Період формування |
З 2000 року!
|
З 2011 року!
|
| Інформація з довідки | Відображає дані, що містяться в персональній обліковій картці застрахованої особи в системі персоніфікованого обліку ПФУ / містить дані щодо сум заробітку | Містить дані про: – суми заробітної плати, з якої сплачується ЄСВ; – страховий стаж |
| Призначення даних з довідки | Для обчислення пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків | Зазвичай довідку використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо |
| Пенсійний нюанс | Застрахована особа отримує інформацію щодо набутого страхового стажу та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії. Увага! Радимо періодично переглядати довідку ОК-5 тим, хто наближається до пенсійного віку. Це допоможе завчасно виявити відсутні періоди роботи або інші неточності в облікових даних |
Форма зазвичай не використовується для призначення пенсій |
| Принципові відмінності | Форма є більш інформативною. Вона дозволяє побачити більш повну картину та переконатися, що всі наявні в системі дані відображені коректно | Її дані будуть корисними для швидкого перегляду актуальних даних за останні роки |
| ВИСНОВОК | Обидві довідки доповнюють одна одну та відображають різні етапи розвитку системи соціального страхування. Вони не дублюють одна одну, а виконують різні функції | |
| Для повної картини страхового стажу слід аналізувати інформацію з ОК-5 | Для перевірки сплати ЄСВ варто використовувати ОК-7 | |
| Способи отримання | Отримати довідки ОК-5 та ОК-7 можна кількома способами: – особисто у будь-якому сервісному центрі ПФУ, пред’явивши паспорт та довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційний код). Довідка видається безоплатно у день звернення; – онлайн – через вебпортал електронних послуг ПФУ, або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» або на порталі Дія чи у мобільному застосунку «Дія» |
|
| Як отримати довідки ОК-5 чи ОК-7 через вебпортал Фонду? | 1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Фонду (https://portal.pfu.gov.ua ). Натисніть «Вхід» та авторизуйтесь у будь-який зручний для вас спосіб (за допомогою кваліфікованого електронного підпису; логіну та паролю; через систему ID.GOV.UA; Дія.Підпис). 2. У меню зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів». 3. У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» (загальні дані вже будуть заповнені системою). 4. Надайте згоду на передачу та обробку своїх персональних даних та натисніть «Відправити до ПФУ». 5. Перевірте наявність сформованої довідки в розділі «Мої звернення», до якого документ після формування надійде автоматично протягом кількох хвилин. 6. За бажанням можете завантажити довідку чи роздрукувати |
|
| ВІДЕО: як отримати довідки OK-5 та ОК-7 на порталі «Дія»? | ||
| ВІДЕО: як отримати довідки ОК-5 чи ОК-7 у застосунку «Дія»? | ||
| ВІДЕО: як отримати довідки OK-5 та ОК-7 через вебпортал ПФУ? | https://www.facebook.com/watch/?v=1401804744443600 | |
Де почитати більше про довідки ОК-5 та ОК-7?
Зниклий стаж: чому довідки ПФУ не бачать період безробіття та як відновити дані
Довідки про страховий стаж за ОК-5 та ОК-7: коли та як формуються?
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
