Товарний чек – це розрахунковий документ, який підтверджує факт купівлі-продажу товару або послуги. На відміну від фіскального чека з РРО, товарний чек не має законодавчо затвердженої форми, але повинен містити обов’язкові реквізити. «YANKIV. Юридична компанія» розбирає, коли можна використовувати товарні чеки замість касових, які дані вони мають включати та як правильно їх оформити.
Правова база: коли товарний чек законний
Порядок оформлення розрахункових документів при готівкових операціях регулюється Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).
Основне правило: фіскальний чек обов’язковий
За загальним правилом, продавець зобов’язаний видавати покупцю:
- Фіскальний чек з реєстратора розрахункових операцій (РРО/ПРРО)
- Або розрахункову квитанцію, заповнену вручну (у випадках, передбачених законом)
Виняток: товарний чек на вимогу покупця
Пункт 15 ст. 3 Закону №265 встановлює, що чеки, накладні та інші письмові документи, які засвідчують передачу права власності на товари або послуги від продавця до покупця, повинні видаватися на вимогу покупця.
Форма товарного чека: офіційних вимог немає
На відміну від фіскального чека, форма та зміст якого чітко встановлені Положенням про форму та зміст розрахункових документів (наказ Мінфіну від 21.01.2016 №13), товарний чек може бути довільної форми.
Це означає на практиці, що суб’єкт господарювання може самостійно розробити форму товарного чека.
Проте, виходячи зі змісту Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (зі змінами та доповненнями), а також визначення Законом №265 терміна «розрахункові документи», до яких, зокрема відносяться товарні чеки, вважаємо, що товарний чек повинен містити напис «Товарний чек» та за змістом відповідати вимогам п. 2 розд. II Положення за виключенням відображення в ньому фіскального номера РРО, напису «Фіскальний чек».
Товарний чек vs фіскальний чек: порівняльна таблиця
| Критерій | Товарний чек | Фіскальний чек (РРО) |
| Форма | Довільна | Затверджена законодавчо |
| Спосіб створення | Вручну або на принтері | Тільки через РРО/ПРРО |
| Фіскальний номер | Немає | Обов’язковий |
| Реєстрація в ДПС | Ні | Так (онлайн) |
| Коли використовується | На вимогу покупця | Завжди при готівкових розрахунках (якщо є РРО) |
| Юридична сила | Підтверджує факт купівлі | Підтверджує факт купівлі + фіскальний контроль |
| Для податкового обліку | Обмежено | Повноцінно |
Висновки
Товарний чек залишається важливим розрахунковим документом у роздрібній торгівлі та сфері послуг. Хоча він не замінює фіскальний чек з РРО, покупець має беззаперечне право вимагати його видачі.
Ключові висновки:
- Товарний чек може бути довільної форми, але має містити обов’язкові реквізити
- Видається на вимогу покупця додатково до фіскального чека
- Для податкового обліку менш надійний, ніж фіскальний чек
- Підтверджує факт купівлі для повернення, обміну, гарантійного обслуговування
Правильно оформлений товарний чек захищає права споживача та убезпечує продавця від претензій щодо документального підтвердження продажу.