Відповідно до п. 2.14. розділу 2 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. №614, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р. за №107/5298 зі змінами та доповненнями, підставою для відмови у реєстрації (перереєстрації) реєстратора розрахункових операцій (далі — РРО) може бути відсутність модифікації РРО у Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій або її невідповідність сфері застосування, зазначеній у заяві суб’єкта господарювання, вичерпання терміну служби РРО або невиконання вимог цього розділу щодо подання необхідних документів.
У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову в реєстрації (перереєстрації) РРО слід повідомити про це СПД не пізніше двох робочих днів з моменту подання необхідних документів.