Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Податківці у підкатегорії 109.15 ресурсу "ЗІР" нагадують, що Положенням №148 затверджено нові типові форми касових документів, зокрема, прибуткові (Типова форма №КО-1) та видаткові касові ордери (Типова форма №КО-2).
Заповнення прибуткового касового ордеру здійснюється наступним чином:
- у рядку «Найменування підприємства/ установи/організації» вказується назва суб’єкта господарювання, який приймає готівкові кошти;
- у рядку «Прибутковий касовий ордер №» ставиться номер та дата оформлення касового ордеру;
- у колонках таблиці зазначається номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, яка отримана (включаючи і суму податку на додану вартість (далі – ПДВ) та код цільового призначення;
- у рядку «Прийнято від» зазначається інформація про особу (суб’єкт господарювання) від якої прийняті готівкові кошти;
- у рядку «Підстава» зазначаються підстава щодо оприбуткованих коштів (джерело походження);
- у рядку «Сума» зазначається фактично отримана сума коштів. Якщо платник податків є платником ПДВ, то в даному полі зазначається загальна сума отриманих коштів, тобто включаючи суму ПДВ.
Усе про касу і РРО –
у вашій поштовій скриньці!
Нова тематична розсилка від редакції. Ви точно нічого не пропустите
ПідписатисьХочете подивитись, як це виглядає?
Далі в прибутковому касовому ордері у рядку «Додатки» зазначаються додаткові документи та ставляться підписи касира, який отримав кошти і головного бухгалтера.
При цьому, поля відривної частини прибуткового касового ордеру заповнюються аналогічно частині, яка залишається у суб’єкта господарювання, але на відривній частині ставиться печатка.
Заповнення видаткового касового ордеру здійснюється наступним чином:
- у рядку «Найменування підприємства/установи/організації» вказується назва суб’єкта господарювання, який видає готівкові кошти;
- у рядку «Видатковий касовий ордер» ставиться номер та дата оформлення касового ордеру;
- у колонках таблиці зазначаються номер документа, дата складання, номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, код цільового призначення;
- у рядку «Видати» зазначається прізвище, ім’я по батькові особи, яка отримує кошти;
- у рядку «Підстава» відображаються підстави щодо видачі даних коштів;
- у рядку «Сума» зазначається фактично видана сума коштів;
- у рядку «Додаток» зазначаються додаткові документи;
- у рядках «Керівник» та «Головний бухгалтер» зазначаються підпис, прізвище та ініціали керівника і головного бухгалтера;
- у рядку «Одержав» відображається прописом сума отриманих коштів та дата отримання;
- у рядку «Підпис одержувача» проставляється підпис особи, яка отримала кошти.
- у наступному рядку зазначається найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача;
- урядку «Видав касир» зазначається підпис, прізвище та ініціали касира, який видав кошти.
Від редакції
Звертаємо увагу! У новій формі ВКО у рядку «Видатковий касовий ордер» ставиться тільки дата оформлення касового ордеру.
А у колонках таблиці зазначаються №з/п, номер документа, дата складання, номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, код цільового призначення.
Щодо нумерації касових ордерів податківці нічого не вказали. Але окремих правил для нумерації касових ордерів у Положенні №148 не встановлено.
Тільки за п. 35 Положення №148 касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, формуються в справи відповідно до номенклатури справ та зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яку керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання.
***
Читайте також аналітику від "Дебету-Кредиту":
