У свіжій ІПК від 07.08.2018 р. №3449/ІПК/16-31-14-04-22 податківці ґрунтувалися тільки на п. 26 Положення №148. За ним видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки.
Підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах не обов'язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.
Відповідно до цієї норми податківці зробили два висновки:
- право підпису видаткового касового ордера, замість головного бухгалтера, може бути делеговане іншій особі, уповноваженій керівником;
- підписання видаткового касового ордера іншою особою, ніж керівник, Положенням № 148 не передбачено.
Ось так сухо і фіскально. Хоча раніше в ІПК №3102/6/99-99-14-05-01-15/ІПК на підставі норм ст. 207 ЦКУ податківці робили інший висновок: підписання прибуткових та видаткових касових ордерів можливе особою, уповноваженою керівником, замість керівника, головного бухгалтера та касира із зазначенням прізвища та ініціалів такої особи та/або осіб. Про це ми розповідали тут.
То яка ж з цих відповідей правильна?
В обох роз’ясненнях слід розуміти, що вони не мають сили нормативного документа. Це лише точка зору податківців, які складали ІПК. Тож, вирішувати, якого з роз’яснень дотримуватися, кожне підприємство має самостійно. Хоча, звісно, що не передавати право підпису керівника іншій особі – це найбезпечніший варіант, але так не завжди виходить на практиці.
Більш того, у поточній ІПК полтавські податківці чомусь не рекомендували звертатися до Нацбанку за роз'ясненням, але ДФС в попередній ІПК пропонувала звернутися з цим питанням до Нацбанку. Оскільки саме він є автором Положення № 148 і має більший авторитет щодо таких роз’яснень.
Що говорить НБУ?
Після затвердження нового Положення №148 Нацбанк ще не надавав свої роз’яснення щодо можливості підписання ПКО та ВКО однією уповноваженою особою або декількома замість керівника, касира та головного бухгалтера.
А от у старому роз’ясненні (лист НБУ від 07.04.2008 р. №11-113/1441-4464) регулятор був проти підписання касових документів уповноваженою особою замість керівника.
Чи змінилася позиція Нацбанку щодо цього питання, покаже лише час.
**
Читайте також: