Згідно зі ст. 2 Розділу І Закону про РРО, РРО є пристроєм (або програмно технічним комплексом), який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу.
Своєю чергою, розрахункова операція – це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки – оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або у разі повернення товару (відмови від послуги) – оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.
Що ж відбувається у разі отримання післяплати від кур’єрської служби? Фактично в такому випадку здійснюється операція за договором про прийом грошових коштів, укладеним з платіжною організацією (рівносильний аналогічному договору, укладеному з банком).
Тобто кошти отримуються не від покупця таких товарів, а від платіжної організації (небанківської фінансової установи), а отже така операція не підпадає під визначення розрахункової операції.
Погоджуються з таким підходом і податківці. Зокрема, в консультації від 22.03.2019 р. №1180/6/99-99-14-05-01-15/ІПК вони зазначають, що у разі отримання готівки у відділенні кур'єрської служби доставки за раніше відправлений товар (споживач через службу доставки здійснив кур’єрській службі післяплату за придбаний товар), зазначена операція не потребує проведення через РРО у продавця.
Пояснимо цей висновок. Адже взагалі-то, якщо товар доставляється кур’єром і покупець сплачує при отриманні товару готівкою або платіжною карткою, проводити цю операцію через РРО потрібно (якщо тільки не йдеться про виключення, зазначені в ст. 9 Закону про РРО). Але хто саме має створити фіскальний чек, залежить від того, кому покупець платить.
Про це зазначалось, наприклад, у ІПК ДФС в Харківській області від 26.05.2017 р. №387/ІПК/20-40-14-10-17. Податківці наголошували:
- у разі доставки товару за допомогою кур'єрської служби за умови передоплати продавець повинен забезпечити доставку покупцю раніше роздрукованого розрахункового документа (чеку) разом із придбаним товаром та відповідним чином оформленим гарантійним талоном;
- якщо доставка товару здійснюється кур'єрською службою за умови післяплати, то кур'єр видає розрахунковий документ (чек) покупцю в момент оплати коштів за придбаний товар. При цьому розрахунковий документ (чек) повинен бути роздрукований з використанням РРО, зареєстрованого на транспортний засіб, яким здійснюється доставка.
Чи потрібно застосовувати РРО у разі перерахування коштів через установу банку?
Податківці в коментованій консультації пояснили, що у разі здійснення оплати за товар виключно в безготівковій формі через установи банку, проводити цю операцію через РРО не потрібно.