Приказом от 26 декабря 2013 года № 2765/5 Минюст утвердил Порядок работы с электронной почтой в Министерстве юстиции, Государственной исполнительной службе, Государственной регистрационной службе, их территориальных органах и органах нотариата.
Согласно Порядку официальная переписка в этих органах должна осуществляется с использованием почтового сервера, созданного администратором почтового сервера, и таких доменов:
- minjust.gov.ua - используется для поддержки средств официальной электронной почты Минюста;
- dvs.gov.ua - для Государственной исполнительной службы;
- drsu.gov.ua - для Укргосреестра;
- notary.gov.ua - для государственных нотариусов.
Персональные электронные адреса пользователей строятся таким образом:
1) префикс, состоящий из:
- для государственных нотариусов - номера свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью;
- для пользователей Минюста, Государственной исполнительной службы, Укргосреестра, их территориальных органов - фамилии, в случае необходимости инициалов и фамилии, разделенных точками, транслитерированных латиницей согласно постановлению Кабмина от 27 января 2010 года № 55 «Об упорядочении транслитерации украинского алфавита латиницей»;
2) доменные имена, перечень которых изложен в приложении.
Общий список адресов электронной почты пользователей должен содержатся в единой адресной книге, текущая версия которой будет постоянно доступна для загрузки по адресу: addrbook.minjust.gov.ua.