Мінфін наказом від 15.03.2018 р. №364 затвердив форму акта про невідповідність товарів відомостям, зазначеним у документах, необхідних для здійснення їх митного контролю, про пошкодження товарів, їх упаковки чи маркування або про їх втрату.
Підприємства, які переміщують товари через митний кордон України, повинні складати цей акт у присутності посадової особи митниці ДФС, у зоні діяльності якої виявлено:
- невiдповiднiсть товарiв вiдомостям, зазначеним у документах, необхідних для здійснення їх митного контролю;
- пошкодження товарів, їх упаковки чи маркування;
- повну або часткову втрату товарів.
Акт може складатися у 4 примірниках (за потреби - у більшій кількості примірників):
- перший примірник призначений для підприємства, що переміщує товари через митний кордон України,
- другий - для митниці ДФС за мiсцем його складання,
- третiй - для митниці ДФС призначення (якщо акт складається в зоні діяльності митниці призначення, третій примірник не складається),
- четвертий - для власника товару,
- додаткові примірники - декларанту, відправнику, отримувачу тощо.
Митниці ДФС, яким товари будуть декларуватися відповідно до обраного декларантом (уповноваженою ним особою) митного режиму, в обов'язковому порядку мають приймати акти, подані підприємствами, що переміщують товари, незалежно від місця їх складення та враховувати зазначену в них інформацію при визначенні додаткових форм та обсягу митного контролю з метою недопущення митних правопорушень.
Цей наказ набрав чинності 27 квітня 2018 року.