Відшкодування витрат на відрядження, понесених за власні кошти

Статтею 121 КЗпП передбачено, що працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями. Питання щодо оформлення службових відряджень регулюються Інструкцією №59, а відшкодування витрат на відрядження — Постановою №98.
Відповідно до пп. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу до загального місячного (оподатковуваного) доходу платника податку не включаються кошти, отримані на відрядження або під звіт і розраховані згідно з п. 170.9 ст. 170 цього Кодексу.
Згідно з пп. 170.9.2 вищезазначеного пункту Кодексу Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою, встановленою центральним органом ДПС, до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку:
завершує таке відрядження;
завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт.
Відповідно до п. 2 Порядку №996 Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт. Разом зі звітом подаються документи в оригіналі, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат.
Згідно з п. 15 розділу І Інструкції №59 підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону про РРО та Податкового кодексу. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв’язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.
Отже, якщо направлення працівника підприємства у відрядження оформлено відповідно до вимог Інструкції №59 і працівник, який витратив власні кошти на відрядження, подав Звіт про використання коштів на відрядження згідно з Порядком №996 та підтвердив вартість понесених витрат відповідними документами, йому відшкодовуються витрати на відрядження. При цьому сума відшкодованих витрат не включається до загального місячного (оподатковуваного) доходу такого працівника.