Відповідно до п. 2 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 01.11.2011 р. №1379, податкова накладна заповнюється державною мовою за встановленою формою шляхом:
— або друкування такої форми з подальшим заповненням її платником податку на додану вартість розбірливим почерком ручкою з чорнилом (пастою) синього або чорного кольору без підчисток і виправлень тексту та цифрових даних;
— або заповнення її в електронному вигляді з подальшим друкуванням. Друкована податкова накладна може бути як з клітинками, так і без них.
Отже, дописування чи виправлення даних у податковій накладній вручну (кульковою, гелевою, чорнильною або іншою ручкою) не допускається.
Порушення порядку заповнення податкової накладної не дає права покупцеві на віднесення сум податку на додану вартість до податкового кредиту.
