Згідно з п. 201.7 статті 201 ПКУ від 2 грудня 2010 року №2755-VІ (зі змінами та доповненнями) податкова накладна (згідно з п. 201.7 статті 201 ПКУ) виписується на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) та підлягає реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — Єдиний реєстр), яка здійснюється платником податку — продавцем не пізніше двадцяти календарних днів, наступних за датою їх виписування, згідно з абзацом другим п. 201.10 статті 201 ПКУ (з урахуванням вимог п. 11 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ).
Не забувайте, що з 1 січня 2012 року обов’язковій реєстрації у Єдиному реєстрі підлягають податкові накладні з сумами ПДВ понад 10 тисяч гривень та накладні на поставки підакцизних або інших товарів, що імпортуються на територію України незалежно від суми ПДВ.
Відповідно до п. 198.6 статті 198 ПКУ не відносяться до податкового кредиту суми податку, сплаченого (нарахованого) у зв’язку з придбанням товарів/послуг, не підтверджені податковими накладними або оформлені з порушенням вимог.
Відсутність факту реєстрації платником податку — продавцем товарів/послуг податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних та порушення порядку заповнення податкової накладної позбавляє покупця права на включення сум ПДВ до податкового кредиту та не звільняє продавця від обов’язку включення суми ПДВ, зазначеної у податковій накладній, до суми податкових зобов’язань за відповідний звітний період (абзац дев’ятий п. 201.10 статті 201 ПКУ).
Таким чином, податкова накладна, заповнена без порушень порядку її заповнення та зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлені строки, дає право на включення зазначених в ній сум ПДВ до складу податкового кредиту покупця:
— у тому податковому періоді, в якому відбулася перша з подій, визначених пунктом 198.2 статті 198 ПКУ, — у разі отримання її у такому податковому періоді;
— у тому податковому періоді, в якому податкова накладна була отримана покупцем, з урахуванням того, що зазначене право зберігається за ним протягом 365 календарних днів з дати виписування такої податкової накладної, — у разі отримання її із запізненням в інших податкових періодах.
Якщо ж податкова накладна заповнена з порушеннями або не зареєстрована в Єдиному реєстрі протягом встановленого для такої реєстрації терміну, платник податку — покупець включає до складу податкового кредиту податкової декларації за відповідний звітний період суми ПДВ, зазначені у такій накладній, за умови подання разом із такою декларацією заяви зі скаргою на постачальника (додаток 8 до податкової декларації з ПДВ).
До заяви додаються копії товарних чеків або інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати податку у зв’язку з придбанням таких товарів/послуг або копії первинних документів, складених відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що підтверджують факт отримання таких товарів/послуг (пункт 201.10 статті 201 ПКУ).
Отже, заява зі скаргою на постачальника подається лише з податковою декларацією за той звітний період, у якому платник включив суму податку до складу податкового кредиту.
Роз’яснення з цього питання надається у листі ДПС України від 17.11.11 р. №6451/7/15-3117-10.