Платники податку щомісяця у строки, передбачені для подання податкової звітності (календарний місяць), у тому числі ті, для яких встановлено звітний податковий період -- квартал, подають органу ДПС копії записів у реєстрах виданих та отриманих податкових накладних за такий період в електронному вигляді.
Згідно з п. 13 розділу ІІІ Порядку №1492 податкова декларація з ПДВ подається платником за звітний період незалежно від того, чи провадив такий платник податку господарську діяльність у звітному періоді.
У складі декларації подаються передбачені Порядком №1492 додатки (у разі заповнення даних у відповідних рядках декларації) та копії записів у реєстрах виданих та отриманих податкових накладних.
Після подання декларації за звітний (податковий) період платник податку має право до закінчення граничного терміну подання декларації за такий самий період подати нову декларацію з виправленими показниками (п. 25 р. ІІІ зазначеного Порядку).
У службовому полі Реєстру виданих та отриманих податкових накладних для відмітки про тип декларації (рядки 011 -- 012) та службовому полі для відмітки про форму податкової декларації (рядки 021 -- 024) ставиться позначка «Х» у рядку службового поля, яке відповідає типу та формі декларації (п. 5 Порядку №1002).
Отже, при поданні платником ПДВ нової звітної податкової декларації з ПДВ до неї додаються копії записів у реєстрах виданих та отриманих податкових накладних, де у рядку 012 «Звітної нової» ставиться позначка «Х».