Порядок ведення реєстру виданих та отриманих податкових накладних затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 25.11.2013 №708 (далі - Порядок №708).
Особливості заповнення деяких граф розділу I «Видані податкові накладні» реєстру виданих та отриманих податкових накладних (далі – Реєстр) визначені у р. ІІІ Порядку №708.
При занесенні до р. І Реєстру податкової накладної, складеної за операціями з експорту товарів:
- у графі 1 записується порядковий номер податкової накладної (порядковий номер податкової накладної відповідає порядковому номеру запису в Реєстрі);
- у графі 2 вказується дата складання податкової накладної, що відповідає даті вивезення, фактично підтвердженої оригіналом МД;
- у графі 3 проставляється номер МД;
- у графі 4 зазначається «МДП» – митна декларація, складена на паперових носіях або «МДЕ» - електронна митна декларація;
- у графі 5 вказується найменування (прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи - підприємця) покупця;
- у графі 6 – умовний ІПН «400000000000»;
- у графах 7, 12 відображається митна вартість експортованих товарів;
- графи 8 – 11 та графа 13 не заповнюються.