Як зберігати податкові накладні та розрахунки коригування в електронній формі
Вилучено з «Моїх новин»
Який порядок зберігання податкових накладних та розрахунків коригування, складених в електронній формі, для їх надання контролюючим органам під час проведення перевірки? Роз'яснюють податківці
Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
ДФСУ в інформаційно-довідковому ресурсі "ЗІР" (категорія 101.19) повідомила, що податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних, складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками ПДВ на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях.
Пунктом 44.3 ПКУ визначено, що платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених у п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а у разі її неподання - з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності.
Під час проведення перевірки платники ПДВ зобов’язані надати посадовим (службовим) особам контролюючого органу доступ до таких електронних носіїв інформації, а у випадках, визначених законом, також надати копії податкових накладних та розрахунків коригування до податкових накладних, засвідчені підписом платника або його посадовою особою та скріплені печаткою (за наявності).
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Державна податкова служба України є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра фінансів і який реалізує державну податкову політику, державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Зверніть увагу! Матеріали в розділі «Новини і статті», а також коментарі до них можуть містити аналітичні погляди сторонніх експертів та представників державних органів. Редакція докладає зусиль для перевірки достовірності даних, проте думка авторів може не збігатися з позицією редакції.
Оскільки податкове та бухгалтерське законодавство постійно змінюється, ми рекомендуємо використовувати наведену інформацію як довідкову та звертатися за індивідуальною консультацією перед прийняттям фінансових рішень. Редакція здійснює модерацію коментарів відповідно до Редакційної політики сайту.
Якщо після спливу 1095 днів збільшується сума компенсації за постачання, розрахунок коригування до старої податкової накладної зареєструвати вже не можна. Постачальник має скласти нову податкову накладну на суму збільшення
Умова в договорі про вирішення спорів у третейському суді не рятує від збитків через незареєстровану ПН. Верховний Суд підтвердив, що спір про такі збитки — публічно-правовий, а не договірний. Докладно про це у коментарі
У ВРУ зареєстровано альтернативний законопроєкт №16037-1 щодо спрощення адміністрування ПДВ. Ним, зокрема, пропонується надати ФОП право вибору квартального або місячного звітного періоду
ДПС підготувала проєкт наказу про внесення змін до форм звітності з ПДВ та Порядку №21. Вони спрямовані на спрощення податкової звітності з ПДВ шляхом оптимізації структури декларації, упорядкування її показників та удосконалення порядку їх відображення
Мінекономіки продовжує консультації з бізнесом щодо механізму компенсації воєнних збитків за моделлю first loss. Один із запропонованих джерел фінансування фонду – підвищення ставки ПДВ з 20% до 21%
Працівницю звільнено в серпні 2026 року. Через лічильну помилку виплачено зарплату за 13 днів замість 3. Направлено повідомлення про повернення зайво отриманих 5 тис. грн (нетто). Нарахування за 08/2026 проведено за 3 дні. Чи потрібно донарахувати/доплатити податки з цієї суми?
Підприємство безоплатно передає частину товарів у межах рекламної акції. Чи виникає обов’язок одночасно нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ за мінімальною базою оподаткування та компенсуючі зобов’язання за пп. 198.5 ПКУ? Який алгоритм документального оформлення і відображення операції в обліку на субрахунках 641 та 6435?
Наш склад було пошкоджено внаслідок ракетного удару, товар знищено повністю. Ми зібрали акт про пожежу від ДСНС та витяг з ЄРДР, проте податківці наполягають, що без індивідуального сертифіката Торгово-промислової палати про форс-мажор ми зобов'язані нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ. Чи законна така вимога і чи варто нам витрачати час та кошти на отримання сертифіката ТПП?
Підприємство у 2025 році придбало у фізособи – підприємця товари, внаслідок чого виникла кредиторська заборгованість. У 2026 році планувалося погасити борг, однак контрагент припинив підприємницьку діяльність (закрив ФОПа). Чи має право підприємство списати таку заборгованість до складу доходів на субрахунок 717?
