Це – перший цього року (дев’яностий загалом і тридцять дев’ятий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена готівковим розрахункам та РРО. За більше ніж місяць, який минув з написання попередньої розсилки, зʼявилося достатньо новин на тему застосування РРО та правил роботи з готівкою. Зокрема:
- розглянемо, як перевірити сформований фіскальний чек;
- проінформуємо про відтермінування до завершення війни обовʼязку щодо платіжних терміналів;
- розкажемо, чи потрібен ПРРО, якщо банк приймає готівку від покупців на підприємницький рахунок;
- повідомимо, хто зобов’язаний використовувати РРО/ПРРО у 2026 р.;
- дізнаємося, що товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий;
- з’ясуємо, бути чи не бути обов’язковим платіжним терміналам для ФОП у 2026 році.
Гарного вам читання!
Перевірте сформований фіскальний чек: який має бути його зміст (+зразок)
Юристи навели повний чек-лист для перевірки фіскального чека та зразок. Пройдіться по кожному пункту та переконайтеся, що ваші документи оформлені бездоганно:
1. Використовуйте тестові чеки.
2. Зберігайте зразки правильних чеків.
3. Регулярно перевіряйте налаштування.
4. Навчіть персонал.
5. Слідкуйте за оновленнями законодавства.
Відтермінування до завершення війни обовʼязку щодо платіжних терміналів: вже є проєкт постанови
29 грудня Уряд ухвалив постанову, якою відтерміновано строки обов’язкового використання POS-терміналів, мобільних додатків та QR-кодів. Обов’язковим використання платіжних терміналів стане через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Постановою передбачено перенести строк, з якого торговці - фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку першої групи, торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції, повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані ними товари (надані послуги), з 01 січня 2026 року на строк «через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану».
Чи потрібен ПРРО, якщо банк приймає готівку від покупців на підприємницький рахунок: позиція ВСУ
Верховний Суд у постанові від 02.12.2025 у справі №420/9072/24 роз’яснив, що приймання готівки банком не є розрахунковою операцією субʼєкта господарювання.
У цій справі суд встановив:
- готівку приймали каси банку, а не підприємство;
- ініціатором платежу був покупець;
- кошти надходили на транзитний рахунок банку, який не є рахунком підприємства та використовується банком для обліку прийнятих платежів;
- підприємство фактично не отримувало оплат від клієнтів та не контактувало з готівкою.
Хто зобов’язаний використовувати РРО/ПРРО у 2026 р.: гайд для ФОПів
Для ФОП першої групи у 2026 році зберігається можливість роботи без РРО або ПРРО, проте лише за умови суворого дотримання обмеженого формату діяльності, передбаченого для цієї групи. Будь-яке розширення каналів продажу, зміна способів приймання оплати або перевищення граничного доходу фактично позбавляє підприємця права на звільнення від фіскалізації.
ФОП другої та третьої груп у 2026 році перебувають у зоні підвищеного податкового контролю. Для них застосування РРО або ПРРО є загальним правилом у разі приймання готівки, карткових платежів, використання платіжних сервісів чи фінансових посередників. Винятки можливі лише у чітко визначених законом випадках, насамперед при класичних банківських переказах з рахунку на рахунок без використання платіжних інструментів.
ФОП четвертої групи та підприємці на загальній системі оподаткування також не є «поза фокусом» фіскалізації.
Товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий: Мінфін продовжує боротьбу в суді і подав апеляцію!
Адвокатка Оксана Продан повідомила, що Мінфін подав апеляцію на рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 у справі №640/304/22.
Мінфін переконує суд у важливості їх наказу щодо обліку товарних запасів ювелірами: «суд першої інстанції не врахував несприятливі наслідки для Держави, суспільства в цілому та Національної безпеки України які настануть у разі визнання нечинним такого нормативно-правового акту!».
І наостанок - аналітика від редакції
З 1 січня 2026 ФОПи І групи ЄП, торговці, які здійснюють торгівлю через вендингові автомати, або виїзну (виносну) торгівлю, або продаж власної сільгосппродукції, мали б застосовувати платіжні термінали. Проте наразі маємо вже проєкт КМУ щодо встановлення пільг. Докладніше про нього у статті.