Це – другий цього року (дев’яносто перший загалом і сороковий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена готівковим розрахункам та РРО. За більше ніж місяць, який минув з написання попередньої розсилки, зʼявилося достатньо новин на тему застосування РРО та правил роботи з готівкою. Зокрема:
- проінформуємо, чи потрібен РРО при оплаті за товари та послуги через касу банку;
- розглянемо судову практику щодо штрафів за несвоєчасно оформлені фіскальні чеки;
- розкажемо, що кажуть ПКУ і практика щодо суми накладної, яку може виставити ФОП 2 групи ЄП;
- дізнаємося про повний перелік винятків та правила застосування РРО та ПРРО для ФОПів у 2026 році;
- повідомимо, як створити та скільки зберігати Z-звіт для всіх, хто застосовує РРО/ПРРО;
- з’ясуємо, як проводити розрахунки з покупцями у разі відсутності електроенергії.
Гарного вам читання!
Чи потрібен РРО при оплаті за товари та послуги через касу банку?
Верховний Суд у постанові від 02.12.2025 у справі №420/9072/24 чітко розмежував ситуації: коли готівку приймає банківська установа за договором із підприємством, а не саме підприємство безпосередньо від покупців — застосування ПРРО при оплаті через банк не вимагається. Кошти в такому випадку обліковуються як безготівкові надходження.
Він наголосив: дії банку з перерахування коштів, внесених платниками готівкою через касу, на рахунок отримувача — це безготівкові операції. Вони не є розрахунковими операціями платника податків. Тому обов’язок застосування ПРРО не виникає, а кошти відображаються в обліку підприємства як безготівкові надходження.
Несвоєчасно оформлений фіскальний чек — підстава для штрафу у повному розмірі: судова практика
КАС ВС підтвердив: сам факт непроведення операції через РРО та невидачі чека у момент розрахунку є достатньою підставою для штрафу. Аргументи про неповернення товару чи джерело коштів не спростовують встановленого порушення. Суд послався на власну усталену практику, зокрема постанову від 10.04.2025 у справі №580/1158/23.
Після змін до статті 20 Закону №265/95-ВР відповідальність настає не лише за реалізацію необлікованих товарів, а й за ненадання на початок перевірки документів, що підтверджують облік і походження товарів.
Чи може ФОП 2 групи ЄП виставити накладну на 600 тис. грн: що кажуть ПКУ і практика?
Формального обмеження на суму накладної для ФОП 2 групи не існує. Проте перш ніж виставляти великі рахунки, варто врахувати два реальні обмеження:
- Фінмоніторинг банку – великі щомісячні обороти потребують документального підтвердження та пояснень.
- Готівкові ліміти НБУ – якщо оплата готівкою, постанова №148 чітко регулює максимальні суми за один день.
Якщо ви працюєте з великими контрактами або великими разовими оплатами – краще заздалегідь проконсультуватися, щоб не отримати несподіваний запит від банку в найневідповідніший момент.
РРО та ПРРО для ФОПів у 2026 році: повний перелік винятків та правила застосування
Юристи розповіли все про РРО та ПРРО для ФОПів у 2026 році.
РРО – класичний фізичний пристрій, ПРРО – програма на телефоні, планшеті або комп’ютері. Згідно з п. 2 ст. 9 Закону про РРО, банківські операції – тобто перекази з одного банківського IBAN на інший – не фіскалізуються. Отримали оплату прямо на рахунок від іншого банку – чек не потрібен.Згідно з п. 14 ст. 9 Закону про РРО, при проведенні розрахунків за послуги виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів касовий апарат не застосовується. Оплати з Payoneer, Deel, Etsy, фото-, відео- та аудіостоків взагалі не підпадають під дію Закону про РРО. Незалежно від суми – касовий апарат для таких платежів не потрібен ніколи.
І наостанок - дві аналітики від редакції
Як створювати Z-звіт у разі вимкнення електроенергії? Чи потрібно створювати Z-звіти за дні, коли магазин не працює? Які обов’язкові реквізити мають містити Z-звіти? Як і скільки їх зберігати? Які штрафи будуть за нестворення? Відповіді читайте тут.
Як проводити розрахунки з покупцями у разі відсутності електроенергії? Через блекаути цієї зими суб’єкти господарювання, які займаються торгівлею та наданням послуг, стикаються з постійним відключенням електроенергії. Нагадаємо правила проведення розрахунків при її відключенні – в момент, коли застосувати генератор неможливо. У цій статті.
Як проводити розрахунки з покупцями у разі відсутності електроенергії? Через блекаути цієї зими суб’єкти господарювання, які займаються торгівлею та наданням послуг, стикаються з постійним відключенням електроенергії. Нагадаємо правила проведення розрахунків при її відключенні – в момент, коли застосувати генератор неможливо. У цій статті.
