Це – другий цього року (сімдесят третій загалом і двадцять другий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена готівковим розрахункам та РРО. За понад місяць, який минув з написання попередньої розсилки, зʼявилося достатньо новин на тему застосування РРО та правил роботи з готівкою. Зокрема:
- розповімо, коли ліміт каси та строки здавання готівки можна переглянути;
- зауважимо, що Мінфін встановив недоліки ПРРО щодо уникнення фіскалізації під час проведення розрахунків;
- зʼясуємо, чи поширюються готівкові обмеження на використання коштів, виданих на відрядження, у разі придбання ТМЦ;
- нагадаємо про правила повернення працівнику коштів у разі витрати на госппотреби його власних коштів;
- проінформуємо, що з 23 лютого виручку за допомогою РРО слід обліковувати на окремих субрахунках.
Гарного вам читання!
Коли ліміт каси та строки здавання готівки можна переглянути?
Дніпровські податківці підкреслили, що згідно з п. 55 глави V Положення №148 установлений ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) можуть переглядатися у зв’язку зі змінами законодавства України або за наявності відповідних обставин (зміни в надходженнях/видатках готівки, внутрішнього трудового розпорядку/графіків змінності тощо).
Документи, на підставі яких переглянуто ліміт каси, строки здавання готівкової виручки (готівки), додаються до відповідних наказів (розпоряджень), договорів банківського рахунку установи/підприємства.
Мінфін встановив недоліки ПРРО щодо уникнення фіскалізації під час проведення розрахунків
Програмні РРО мають недоліки, які дозволяють уникати фіскалізації під час проведення розрахунків та призводять до зменшення надходжень до бюджету.
Це стало відомо з повідомлення Мінфіну про зустріч із представниками компаній – виробників ПРРО.
Учасників зустрічі було поінформовано про те, що за результатами науково-технічної експертизи було встановлено певні недоліки в роботі ПРРО, а також про те, що Мінфіном створено Міжвідомчу робочу групу, яка напрацьовуватиме заходи, спрямовані на вирішення цих питань.
Також учасникам було запропоновано надати свої пропозиції для вирішення існуючих проблем у роботі ПРРО для їх подальшого розгляду. Про це ми писали тут.
Чи поширюються готівкові обмеження на використання коштів, виданих на відрядження, у разі придбання ТМЦ?
Іванофранківські податківці підкреслили, що готівкові обмеження, встановлені у п. 6 розд. II Положення №148, не стосуються:
- розрахунків суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами;
- добровільних пожертвувань та благодійної допомоги;
- використання готівки, виданої на відрядження;
- виплат, пов’язаних з оплатою праці;
- використання готівкових коштів з фонду оперативно-розшукових (негласних слідчих) дій, створеного на виконання ч. 3 ст. 24 Закону України від 14.10.2014 №1698-VII «Про Національне антикорупційне бюро України» із змінами та доповненнями.
Тож готівкове обмеження у розмірі 10000 грн поширюється на придбання таким працівником протягом дня за рахунок коштів, виданих на відрядження, ТМЦ.
Повернення працівнику коштів у разі витрати на госппотреби його власних коштів: розʼяснення від ДПС
Іванофранківські податківці нагадали, що у разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних) у відрядженні подається у визначені законодавством строки до бухгалтерської служби авансовий звіт за затвердженою формою, а також підтвердні документи, що засвідчують суму таких витрат.
Тобто відповідно до поданого Звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства або у відрядженні.
Територіальні податківці підкреслили, що питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань належать до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються ЦКУ.
З 23 лютого виручку за допомогою РРО слід обліковувати на окремих субрахунках
Мінфін наказом від 10.01.2024 №10 вніс зміни до:
- Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291;
- Порядку застосування типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів.
Зокрема, рахунок 30 «Готівка» отримав додаткові субрахунки:
- 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»,
- 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».
Їх мають використовувати підприємства, які здійснюють готівкові операції із застосуванням РРО.
Наразі це все.
Більше новин на тему каси та РРО ви знайдете тут, а консультацій – ось тут.
До зустрічі!
Ваш «Дебет-Кредит»