• Посилання скопійовано

Алгоритм дій при зміні головного бухгалтера

Що потрібно робити підприємству у разі прийняття на роботу нового головного бухгалтера? Роз'яснюють фахівці "Дебету-Кредиту"

Алгоритм дій при зміні головного бухгалтера

У разі прийняття на роботу нового головного бухгалтера підприємству потрібно:

1) Подати повідомлення про прийняття на роботу нового головного бухгалтера до початку його роботи  до податкового органу у порядку, встановленому постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413.

2) Подати заяву за форму №1- ПДВ або №1- ОПП.

Підприємство має повідомити про «нового» головного бухгалтера за формою №1-ПДВ, якщо воно є платником ПДВ. У такому випадку звільняється від подання до контролюючого органу заяви за формою №1-ОПП (у зв’язку зі зміною відомостей про головного бухгалтера). Це передбачено п. 9.3 розділу IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. №1588.  Саме таким чином відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юрособи будуть оновлені контролюючими органами у Єдиному банку даних юросіб.

Така реєстраційна заява має бути подана в один із способів, визначених п. 183.9 ПКУ, та задоволена відповідним контролюючим органом. В іншому випадку, коли форму №1-ПДВ не подають, підприємства подають до контролюючого органу реєстраційну заяву за формою №1-ОПП з позначкою «Зміни» з відомостями стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи. Строк подання такої форми 10 днів з дня виникнення змін у облікових даних.

3) Повідомити банк щодо зміни підпису у банківських документах.

У відповідний обслуговуючий банк подається нова Картка із зразками підписів і відбитка печатки ( у разі її наявності). Ця картка має містити оновлені зразки підпису всіх осіб, які мають право першого чи другого підписів. Таке правило встановлено п. 18.13 Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженої постановою правління НБУ від 12.11.2003 р. №492. Картка засвідчується нотаріально чи підписом керівника підприємства (його заступника) і печаткою підприємства ( уразі її наявності).

4) Змінити електронний цифровий підпис (ЕЦП).

Підставою для прийняття податкового документа в електронному вигляді зокрема є підтвердження ЕЦП платника податків та його посадових осіб, підписи яких обов’язкові для звітів в паперовій формі за умов встановлених статтею 3 Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. №852-IV.

Тому до строку подання наступної електронної податкової звітності потрібно отримати новий посилений сертифікат відкритого ключу на «нового» головного бухгалтера та переукласти договір «Про визнання електронних документів». Таке переукладення проводиться незалежно від форми укладання договору (письмової чи електронної).

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі новини рубрики «Трудові відносини»

  • Звільнення працівника, що перебуває за кордоном, за прогул
    Працівник перебуває за кордоном та відмовляється повертатися до робочого місця. Роботодавець може звільнити такого працівника за прогул, але з обов’язковим дотриманням процедури, визначеної законодавством
    04.09.202513
  • У яких випадках роботодавець може відмовити працівнику у відпустці
    Роботодавець має право відмовити у наданні будь-якої відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3 років), якщо працівник залучений до роботи на об’єктах критичної інфраструктури
    04.09.202516
  • Які дії керівництва не слід вважати мобінгом?
    Вимоги роботодавця щодо належного виконання працівником трудових обов’язків, зміна робочого місця, посади працівника або розміру оплати праці в порядку, встановленому законодавством, колективним або трудовим договором, не вважаються мобінгом (цькуванням)
    04.09.202524
  • Оновлено перелік документів для відстрочки від мобілізації держслужбовців
    2 вересня набрала чинності Постанова КМУ №1057, яка розширює перелік документів для отримання відстрочки від мобілізації держслужбовців, зокрема у сфері кібербезпеки та експертизи НПА
    04.09.202529
  • Порядковий номер місця трудових відносин
    Порядковий номер місця трудових відносин (код суб’єкта) — це унікальний номер підприємства чи установи, з якою особа працювала. Він має єдине значення для всіх записів у трудовій книжці щодо одного роботодавця і не змінюється у разі перейменування організації
    04.09.202554