Головна Усі новини Облік та звітність Автоматизація

Через М.Е.Doc тепер можна відправляти документ довільного формату

Починаючи з оновлення 11.02.004 програми М.Е.Doc, можна направляти будь-який документ діловим партнерам та контрагентам, скориставшись документом довільного формату

Як часто Вам доводилось надсилати різні документи своїм контрагентам? Яким чином Ви це робили: електронною поштою, кур’єром? М.Е.Doc повідомляє, що тепер у Вас є можливість, починаючи з оновлення 11.02.004 програми М.Е.Doc, направляти будь-який документ діловим партнерам та контрагентам, скориставшись документом довільного формату.

Основні переваги функціоналу:

  • можливість миттєвого надсилання своїм контрагентам документів із вкладенням різних форматів;
  • надіслані документи в електронному форматі є юридично значущими;
  • отримання повідомлення про доставку документів вашими контрагентами.

Як користуватись новим функціоналом, розкажемо більш детально.

1. Створення документа довільного формату. Документ довільного формату створюється у розділі Первинні документи – Реєстр первинних документів – Створити - Документ довільного формату (див. Рис. 1).

 

2. Заповнення документа довільного формату. При створенні документа довільного формату з’явиться вікно (див. Рис.2), в якому є можливість заповнити такі поля:

  • Отримувач – контрагент-отримувач документа;
  • Дата – дата документа (за замовчуванням встановлюється поточна дата);
  • Номер – номер документа із вкладеннями;
  • Сума – сума документа.

 

Завантажити вкладення можна у форматах txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg. Завантаження здійснюється безпосередньо у вікні відкритого документа або на вкладках Вкладення та Наступні дії.

3. Перегляд та коригування вкладень. У користувачів є можливість переглядати вкладення на екрані, обравши потрібний файл у вікні відкритого документа або на вкладці Вкладення у Реєстрі первинних документів. Також за допомогою вкладки Вкладення можна зберігати, відкривати та видаляти додані файли документів.

4. Налаштування маршруту документа у випадку декількох отримувачів. Щоб обрати декількох отримувачів документа потрібно передати документ на підпис за допомогою кнопки Наступні дії. Після цього у Маршруті документа за допомогою кнопки «Додати отримувача» обираємо необхідних отримувачів з Довідника. За допомогою кнопок «вгору» та «вниз» можна налаштувати порядок отримання документа (див. Рис. 3).

 

5. Відправка документа. Після цього, натискаємо на кнопку Наступні дії. З’явиться можливість:

  • підписати документ;
  • відправити документ із вкладеннями тощо (див. Рис. 4).

Документ надсилається отримувачам у визначеному порядку, відправка документа далі за маршрутом здійснюється автоматично у момент його погодження отримувачем.

Джерело
M.E.Doc
Рубрика:
Облік та звітність / Автоматизація
Теги:
Електронний документ , Первинні документи

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.

Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Новини від Дт-Кт «Дебету-Кредиту» – тепер у Viber!

Коментарі: 0

Новини по темі

Консультації по темі