Держстат у роз'ясненні від 12.06.2015 р. № 17.4-12/5 зазначив, що визначення показників форми здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників.
Нагадаємо, що форма складається з двох розділів.
Показники розділу І форми базуються на результатах проведеної атестації робочих місць за умовами праці, які відображаються у картах умов праці.
Розділ ІІ містить дані про всіх штатних працівників облікового складу, які мають право на пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці за результатами атестації робочих місць за умовами праці, за особливий характер праці, а також на пенсії за віком на пільгових умовах.
При цьому, якщо на підприємстві не було працівників, які працюють зі шкідливими умовами праці, форма вміщує дані тільки в рядках 10010, 10160, 10170 розділу І та в разі наявності пільг за особливий характер праці або працівників, які мають право на пенсії за віком на пільгових умовах, – у рядках 11140, 11070, 11080, 11110, 11120 розділу ІІ відповідно.
Рядки 10020–11140 не враховують кількість працівників, які знаходяться у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.