- Хто має повідомляти ТЦК про кількість та стан транспортних засобів?
- Чи повинні подавати Відомості про транспорт ті юрособи, в яких його немає?
- Які є способи подати Відомості?
- Чи потрібно подавати разом із Відомістю ще якісь документи?
- Які штрафи загрожують за неподання Відомостей (навіть за відсутності транспорту)?
- Висновки та рекомендації для керівників
- Де почитати більше про воєнно-транспортний обов’язок юросіб?
Військово-транспортний обов’язок підприємств діє вже не перший рік. Втім, остання судова практика та посилення контролю з боку ТЦК змушують керівників підприємств поглянути на процедуру під іншим кутом. Як виконати вимоги закону без зайвих ризиків та захистити себе від чималих штрафів – розбираємося в цій статті.
- Бланк Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, терміни його подання та іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Відомості про автотранспорт затверджено Постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 «Про затвердження Положення про військово-транспортний обов'язок» (зі змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 17.06.2015 №405).
Хто має повідомляти ТЦК про кількість та стан транспортних засобів?
Від подання відомостей звільнено тільки ФОПів та звичайних громадян – адже військово-транспортний обов’язок стосується юридичних осіб. Вони зобов’язані подавати відповідні Відомості двічі на рік (до 20 червня та до 20 грудня).
У Відомості наводиться інформація про:
- наявність транспортних засобів і техніки;
- їхній поточний технічний стан;
- громадян, які працюють на підприємстві на цих транспортних засобах і техніці.
Зразок. Відомість про наявність та технічний стан ТЗ
Таблиця. Обов’язки керівників підприємств, установ та організацій щодо транспорту та техніки
| Що зобов’язані робити керівники юросіб | Опис дій |
| Інформація до ТЦК та СП | Щороку до 20 червня та 20 грудня подавати до ТЦК та СП інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про працівників, які працюють на такій техніці (п. 15 Положення №1921) |
| Повідомлення про зміни | У 7-денний строк повідомляти ТЦК та СП про зміну найменування, форми власності, передачу техніки, її тривале переміщення, заставу, лізинг або інші обставини, які унеможливлюють передачу техніки військовим формуванням (п. 16 Положення №1921) * |
| Перевірка мобілізаційної готовності | Забезпечувати проходження перевірки мобілізаційної готовності транспортних засобів і техніки у встановленому порядку (п. 18 Положення №1921) |
| Доступ до техніки | Забезпечити доступ представників ТЦК та СП до транспортних засобів і техніки для перевірки їх мобілізаційної готовності (п. 19 Положення №1921) |
| Передача техніки | Забезпечити доставку і передачу транспортних засобів та техніки військовим формуванням у встановлені строки, у технічно справному стані, з реєстраційними документами та документами про технічний стан (п. 21 Положення №1921) |
| * Керівники підприємств, транспортні засоби і техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, у разі зміни найменування підприємства або форми власності, відправки транспортних засобів і техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час, передачі права власності на транспортні засоби і техніку іншим юридичним особам або громадянам, у довгострокову оренду (лізинг), а також якщо транспортний засіб або техніка є предметом застави як виконання зобов’язання за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою, та в інших випадках, коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням, зобов’язані у семиденний строк повідомити про це ТЦК та СП, на військовому обліку яких перебувають транспортні засоби і техніка. | |
Паралельний контроль здійснює МВС: його сервісні центри щокварталу передають до ТЦК відомості про реєстрацію, переобладнання та зняття з обліку транспорту підприємств для його можливого подальшого вилучення на воєнні потреби.
Чи повинні подавати Відомості про транспорт ті юрособи, в яких його немає?
Більшість керівників юросіб вважає, що якщо у юрособи немає власного транспорту, подавати Відомість до ТЦК не потрібно. Тим паче, що раніше так дозволяла думати і Міноборони (лист від 24.05.2016 №322/2/2836).
Проте свіжа судова практика (про що ми писали тут) повністю перекреслила старі підходи. Суди наполягають: обов'язок звітувати є безумовним. Навіть якщо на балансі немає жодного авто, юрособа зобов’язана подати «нульовий» звіт з прочерками.
Виправдовуватись тим, що ТЦК не бажають приймати пусті Відомості, марно. Тим паче, пусті Відомості вони приймають. Наприклад, Волинський обласний ТЦК однозначно наголошує на необхідності надання «нульових» звітів.
Важливо!
Загалом судова практика дозволяє дійти кількох важливих висновків:
- Листи Міноборони не рятують від подання пустих Відомостей. Суди відхиляють посилання на роз'яснення Міністерства, оскільки обов'язковими до виконання є норми законів та постанов КМУ, а не листи;
- Відсутність діяльності чи працівників не звільняє від обов'язку звітування. Навіть якщо юрособа фактично не працює, Відомості про транспорт все одно має бути подані до ТЦК у встановлений строк;
- Дата реєстрації юрособи не має значення – звітують навіть новостворені підприємства. Якщо юрособу зареєстрували до закінчення граничного строку подання Відомості – вона зобов’язана вчасно відзвітувати.
Які є способи подати Відомості?
Можна подати Відомості особисто (у випадку із юрособами це завжди буде подання через уповноважену особу – працівника).
Відправка звіту поштою теж є цілком легальним і безпечним шляхом. Держоргани зобов'язані приймати офіційну кореспонденцію. Датою подання Відомостей вважатиметься дата на поштовому штемпелі (відправили 19 грудня – значить, встигли у строк).
Ось інструкція з безпечного поштового відправлення:
- відправляйте рекомендованим листом з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
- в описі вкажіть: «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці ТОВ "А" станом на 20.12.2026 – 1 прим.»;
- до Відомостей додайте супровідний лист. У ньому зазначте: «На виконання п. 15 Положення №1921 надаємо Відомість. Нульові показники пояснюються відсутністю транспортних засобів на балансі».
Наявність оригіналу опису зі штампом пошти, фіскального чека та інформації трекінгу про вручення листа дозволять керівнику скасувати можливий штраф у суді.
Чи потрібно подавати разом із Відомістю ще якісь документи?
Положення №1921 цього не вимагає. А от окремі ТЦК – так. Ось приклад таких вимог, який ми проаналізували тут.
Тому маємо два варіанти: або спорити з ТЦК, або подавати увесь пакет документів, який вони вимагають. В будь-якому разі, перед поданням варто дізнатися, чи немає у вашого ТЦК якихось особистих побажань з цього приводу.
Які штрафи загрожують за неподання Відомостей (навіть за відсутності транспорту)?
Неподання або несвоєчасне подання Відомості тягне за собою серйозні наслідки для бізнесу та його керівництва.
Адміністративні штрафи на керівника
За порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку в особливий період керівникам юросіб загрожує адміністративний штраф за ст. 210-1 КУпАП. Його розмір наразі становить від 34 000 до 59 500 грн (від 2 000 до 3 500 н.м.д.г.).
Примітно, що часто ТЦК накладають ці штрафи навіть без проведення перевірки. Свіжа судова практика підтверджує, що відсутність перевірки не є процедурним порушенням, за яким можна оскаржити цей штраф.
Строки притягнення до відповідальності
Багатьох керівників юросіб, що прочитали цю статтю, непокоїть питання – якщо не подавали раніше пусті Відомості, то що, оштрафують за всі роки неподання?
- За 2024 рік і раніше – штрафів уже не буде, оскільки минув строк адміністративного стягнення (згідно зі ст. 38 КУпАП, в особливий період стягнення накладається протягом 3 місяців з дня виявлення правопорушення, але не пізніше року з дня його вчинення).
- За 2025 та 2026 роки – штрафи цілком реальні, оскільки річний строк притягнення ще триває. Остаточне рішення, застосовувати штраф чи ні, залишається на розсуд керівника ТЦК.
Інші ризики
Окрім грошових втрат, неподання інформації блокує реєстраційні дії з транспортом. Згідно з Положенням №1921, для будь-якої реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку автомобіля компанії у сервісних центрах МВС представник підприємства мусить надати довідку з відміткою ТЦК про взяття чи зняття транспорту з військового обліку. Без актуального звітування отримати таку довідку буде вкрай проблематично.
Висновки та рекомендації для керівників
- Подавайте Відомості. Відсутність транспортних засобів, ведення чи неведення господарської діяльності не мають значення. Обов'язок звітувати є безумовним для всіх юросіб.
- Дотримуйтесь строків. Оскільки 20 грудня 2026 року – це неділя, краще подати Відомості до п’ятниці 18 грудня 2026 року (включно).
- Надіслати Відомість можна і поштою – рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Не забудьте скласти опис вкладення та супровідний лист до Відомості, що надсилається.
Де почитати більше про воєнно-транспортний обов’язок юросіб?
- Відомості про автотранспорт до ТЦК подаємо до 20 червня 2026 р.: інструкція із заповнення та подання
- Чи потрібно подавати звіт до ТЦК, якщо автотранспорту на підприємстві немає? Суд вважає, що так!
- Звіти про автотранспорт слід подавати навіть пусті: позиція ТЦК для 2026 року
- ТЦК вимагає статут та інші документи власника автотранспорту: чому це суперечить нормам Положення №1921
- Обовʼязки підприємств щодо мобілізації-2026: перелік від ТЦК
- Адмінштраф від ТЦК без перевірки підприємства: приклади штрафів за ст. 210-1 КУпАП та судова практика
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
