Обовʼязкове звіряння Списків військового обліку з ТЦК поза адресою юрособи: дедлайн до 1 грудня 2026 р.

1. Як ведуться на підприємстві Списки персонального військового обліку?
2. Що змінила Постанова №312 у звіряні даних Списків? 
3. Внутрішнє звіряння Списків
4. Зовнішнє звіряння Списків
5. З 13 серпня звіряння з ТЦК має здійснюватися онлайн – за допомогою «Порталу Дія»
6. Постанова №812 встановила чіткий строк проведення зовнішнього звіряння
7. Практичні поради від редакції

Як ведуться на підприємстві Списки персонального військового обліку?

Нагадаємо, що військовий облік повинні вести усі юрособи, в яких працюють військовозобовязані працівники. Обов'язки юросіб щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом «Про військовий обов'язок і військову службу» та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися. 

Хто може не вести військовий облік? 

У 2024 році Міноборони звернувся із цим запитанням до Генштабу (ми про це писали тут). У листі від 02.07.2024 №321/ВихЗВГ/1139 фахівці Генштабу зауважили:

1. У разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військовий облік не ведеться у зв'язку з відсутністю суб'єктів для ведення такого обліку.
2. При умові наявності на підприємстві хоча б одного працівника з категорії призовників, військовозобов'язаних або резервістів, ведення персонального військового обліку організовується та здійснюється відповідно до вимог Порядку №1487, та покладається на керівника підприємства.

Списки персонального військового обліку – це документи, які містять інформацію про військовозобов'язаних, резервістів та призовників на конкретному підприємстві, установі чи організації. Ведення цих Списків є обов'язком роботодавця згідно з Порядком №1487.  

На підставі даних Списків обов’язково складається ще і Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів — це спеціальний зведений документ підприємства, який узагальнює кількісні дані про працівників, які підлягають військовому обліку. У ньому вказується кількість осіб за категоріями, наявність мобілізаційних розпоряджень, дані щодо бронювання та кількість прийнятих/звільнених працівників за рік. 

• Бланк Списків персонального військового обліку дивіться на нашому сайті за посиланням.
• Бланк Відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ви можете знайти на нашому сайті за посиланням.

Згідно з п. 36 Порядку №1487, складаються окремі Списки за групами:

• перша група – військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу;
• друга група – військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу;
• третя група – жінки, які підлягають військовому обліку;
• четверта група – призовники.

Раніше до кожної групи формували окрему справу, у якій зберігали Списки такої групи та копії військово-облікових документів працівників, на підставі яких ці Списки були сформовані. З 31.07.2025 вже треба вести одну справу з усіма складеними Списками, Відомостями оперативного обліку і з усіма копіями військово-облікових документів. 

Що змінила Постанова №312 у звіряні даних Списків? 

Про оприлюднення та опублікування Постанови КМУ №812, а також коротко про те, що саме вона змінює у військовому обліку, ми вже розповідали у новині, а докладний аналіз читайте тут. Ця постанова набрала чинності з 27 червня 2026 року. 

Найбільше змін Постанова №812 внесла до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів №1487, а також до правил звіряння Списків персонального військового обліку.

Перше джерело інформації, з якого вона потрапляє до  Списків, це самі працівники, точніше, їх військово-облікові документи (ВОД). Роботодавець отримує ВОД при прийомі на роботу, робить копію і вносить дані з ВОД до відповідного Списку. 

Далі, якщо виникають зміни у облікових даних працівника, він має повідомити про це роботодавця, а той – зробити копію нових ВОД і внести зміни до Списків. А ще про такі зміни надати Повідомлення до ТЦК (або до органу СБУ чи розвідки, у якому працівник перебуває на обліку).  Повідомлення подають лише за наявності змін і лише раз на місяць – до 5 числа місяця, наступного після того, у якому виникли зміни в облікових даних.    

Однак, вести Списки – це половина справи. Треба ще регулярно перевіряти актуальність і достовірність внесених в них даних. Це робиться двома способами: внутрішнім і зовнішнім звірянням даних Списків.

Внутрішнє звіряння Списків

Воно проводиться шляхом перевірки даних з актуальними ВОД. Тобто, видається наказ по юрособі, за яким всі працівники надають діючі ВОД (водночас перевіряється, чи є вони діючими), і дані з них звіряються з копіями наявних в справі копіями та зі Списками. Докладно про цю процедуру (зі зразком наказу) ми розповіли тут. 

Увага! 

Завдяки змінам, внесеним Постановою №812, внутрішнє звіряння Списків треба робити щорічно! 

Але і досі Порядок №1487 не містить конкретних строків, коли треба робити внутрішнє звіряння. Це керівник юрособи визначає на свій розсуд.

До того ж, насправді необхідність проведення звіряння Списків з ВОД виникає набагато частіше, ніж раз на рік. 

Справа в тому, що у Списках, крім іншого, зазначається інформація про бронь працівників. Загалом вважається, що вона надається на 12 місяців. Насправді це не так. Її строк дії залежить від двох факторів:

• Терміну дії мобілізації в Україні. З початку оголошення воєнного стану її регулярно продовжують на три місяці (наприклад, зараз з 2 серпня по 31 жовтня);
• Строку дії рішення про критичність підприємства (або іншого документа, який дає підприємству право бронювати працівників). Рішення про критичність, як правило, надається на рік. Але: підприємство щомісячно перевірять на відповідність критеріям критичності. І якщо воно порушить ці критерії, то критичність втратить. А разом з нею – і всі броні працівників. Крім того, час від часу Уряд влаштовує «перезавантаження» системи бронювання, змушуючи роботодавців наново підтверджувати критичність – як сталося цього року до 1 вересня. Ті, хто документи не подав або отримав відмову – втратили критичність і броні. 

В Реєстрі «Оберіг» зазначається дата дії броні – і вона час від часу зміється. Це може бути дата дії мобілізації або дата строку дії рішення про критичність, але це завжди найближча дата. І саме вона має бути зазначена в Списках. 

А про неї роботодавець може дізнатися з електронного військово-облікового документу (е-ВОД), причому свіжого, сформованого нещодавно – в ідеалі в день звіряння, але і за 72 години до нього теж буде достатньо. Сформувати е-ВОД самостійно роботодавець не може - для цього і потрібен наказ по підприємству, щоб працівники сформували такі е-ВОД і надали їх роботодавцю. 

Також роботодавцю треба звернути увагу на дві графи Списків: 

 Таблиця. Графи 9 і 14 Списків військового обліку: реквізити е-ВОД і строк бронювання за Порядком №1487

Ці відомості повинні бути достовірними і актуальними. Тому звіряння Списків треба робити щоразу, коли є вірогідність зміни дати дії броні. І вже точно доцільно його проводити перед головним звірянням – зовнішнім, щоб підійти до нього із перевіреними даними. 

Зовнішнє звіряння Списків

Воно проводиться шляхом перевірки даних підприємства із даними ТЦК, СБУ чи розвідки – органів, у яких працівники перебувають на обліку. Ось чому розрізняють звіряння з такими органами за адресою юрособи і поза такою адресою – адже, враховуючи трудову міграцію, працівники часто можуть перебувати на обліку в іншій територіальній громаді. 

Щодо цієї процедури звіряння Постанова №812 внесла дві дуже важливі зміни, про які ми докладно розповіли в статтях: 

• Зміни у веденні військового обліку роботодавцями з 27 червня 2026 р.: аналіз Постанови №812 від редакції
• Звіряння Списків військового обліку через «Портал Дія» з 27 червня 2026 р.: аналіз змін до Порядку №1487.

З 13 серпня звіряння з ТЦК має здійснюватися онлайн – за допомогою «Порталу Дія»

Ця зміна, запроваджена Постановою КМУ №812, яка діє з 13 вересня 2026 року, дуже порадувала роботодавців, адже має значно спросити саму процедуру і пришвидшити її проведення та актуалізацію даних Списків.

Однак, все впирається в технічну реалізацію. Поки що актуалізація облікових даних на «Порталі Дія» не замінює ані повідомлення ТЦК про їх зміну (як заявляє служба технічної підтримки «Дії»), ані саме паперове звіряння з ТЦК (не всі ТЦК готові до такого електронного звіряння, попри заяви Міноборони). Про це ми розповідали тут.

Тому – теоритично вона має проводитись онлайн, але на практиці - варто звернутися до ТЦК за адресою підприємства і за адресами обліку працівників (якщо деякі працівники перебувають на обліку поза адресою роботодавця) і з’ясувати, чи згодні вони провести онлайн-звіряння (шляхом актуалізації даних через "Дію". Якщо ні, то в 2026 році робимо звіряння поки що по-старому, на папері.  

А саме, до ТЦК за адресою юрособи працівник, що відповідає за ведення військового обліку, зявляється особисто, зі списками і копіями ВОД. 

А до ТЦК поза адресою юрособи – документи надаються поштою (рекомендованим листом, із описом вкладення та з опцією повідомлення про отримання). Надіслати поштою потрібно два примірники Списків та копії ВОД. 

Підтвердженням проходження звіряння офлайн буде примірник Списків із поміткою від ТЦК «Звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою. 

Постанова №812 встановила чіткий строк проведення зовнішнього звіряння

До 27.06.2026 р. зовнішнє звіряння треба було проводити не рідше ніж раз на рік (мається на увазі календарний рік). Однак роботодавець або ТЦК не могли бути ініціаторами такого звіряння і не могли вплинути на строки його проведення.  Графік звіряння затверджує орган місцевого самоврядування. І до цього графіку на певний рік могли потрапити не усі юрособи-роботодавці. 

Оприлюднені графіки звіряння з ТЦК станом на 02.07.2026 рік ми наводили тут. 

Така правова колізія потребувала додаткового роз’яснення – чи будуть штрафувати тих, хто не потрапив у графік і тому не пройшов в певному році звіряння Списків з ТЦК? Скажемо одразу – спроби оштрафувати були. Однак, вони успішно оскаржувалися в судах. Приклад такого рішення ми наводили тут. 

З 27.06.2026 р. ситуація кардинально змінилася.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності яких вони перебувають, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів, здійснюється згідно з графіком звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації (військової адміністрації), міського голови. Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які не включені до такого графіка, проводять звіряння у строки, погоджені з відповідним районним (міським) територіальним центром комплектування та соціальної підтримки, органом СБУ, відповідним підрозділом розвідувального органу.

...Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у строки, погоджені з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється з урахуванням результатів звіряння з районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Зміни, внесені до п. 46 Порядку №1487 Постановою №812

Тепер обов’язок пройти щорічне звіряння Списків з ТЦК, органами СБУ та розвідки, є імперативним і виконати його слід неодмінно. Якщо юрособи немає в графіку – вона сама має ініціювати звіряння. Тобто, звернутися до ТЦК, органу СБУ та розвідки за своєю адресою і домовитись про дату проходження звіряння в межах поточного року. 

Що ж до ТЦК, органів СБУ та розвідки поза адресою – тут, з одного боку, простіше: юрособа надсилає Списки та копії ВОД (сама визначаючи, коли це зробити) і чекає на відповідь. З іншого – п. 46 Порядку №1487 тепер містить дату, до якої треба зробити таке звіряння – це 1 грудня поточного року! 

А ще тепер діє правило: спочатку проводиться звіряння з ТЦК поза адресою юрособи, а потім – звіряння за адресою юрособи. Тож, якщо у вас працюють працівники, які перебувають на обліку в ТЦК поза адресою вашого підприємства – не гайте часу. Проведіть звіряння з такими ТЦК, щоб вчасно звіритись із ТЦК за вашою адресою. 

Практичні поради від редакції

1. Якщо ви потрапили до графіку звіряння – звіритись з ТЦК поза вашою адресою (якщо у вас працюють працівники, що перебувають на обліку в таких ТЦК) треба до початку звіряння з ТЦК за графіком. 
2. Якщо в графіку вас немає – ініціюйте звіряння за своєю адресою самостійно. Зверніться до ТЦК і домовтесь про дату звіряння. Але і на нього треба приходити вже маючи результати звіряння з ТЦК поза адресою вашого підприємства. 
3. Не забувайте, що звіряння з ТЦК поза адресою вашого підприємства треба провести до 1 грудня. Тобто, не відкладайте цю частину звіряння на кінець року.