Звіряння списків військового обліку з ТЦК у 2026 р.: нові правила з 27 червня та графіки для підприємств

Нагадаємо, що на підприємствах персональний військовий облік ведеться за списками персонального військового обліку. Про особливості їх формування ми розповідали у статті:

"Списки персонального військового обліку (додаток 5) станом на 1 січня 2026 р.: правила складання + зразок".

Крім того, підприємства мають також здійснювати (п. 34 Порядку №1478):

• взаємодію з відповідними районними (міськими) ТЦК, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• періодичне звіряння Списків із записами у їх військово-облікових документах.  А саме - не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК (СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів), в яких вони перебувають на військовому обліку.

Ці вимоги поширюються на всі підприємства, установи та організації незалежно від підпорядкування і форми власності.

Увага!

Звіряння даних здійснюються відповідно до графіків звіряння, затверджених розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови (п. 46 Порядку №1478). Ознайомитися з ними можна наприкінці новини (у разі появи актуальніших чи нових будемо оновлювати цю новину).

Як проходить звіряння з ТЦК, органами СБУ та розвідки з 27.06.2026 р.? 

Про оприлюднення та опублікування Постанови КМУ №812, а також коротко про те, що саме вона змінює у військовому обліку, ми вже розповідали у новині. Ця постанова набрала чинності з 27 червня 2026 року. Найбільше змін Постанова №812 внесла до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів №1487, а також до правил звіряння даних персонального військового обліку.

З 27.06.2026 р. основними каналами звіряння з ТЦК мають стати:

• «Портал Дія» — за процедурою нового додатка 28¹ до Порядку №1487;
• кабінет персонального обліку.

Особисто подавати Списки та копії військово-облікових документів до ТЦК  потрібно буде лише за відсутності технічної можливості провести звіряння онлайн. Зокрема, до того, як на «Порталі Дія» з’явиться відповідний електронний сервіс для звіряння (наразі його ще немає).   

Звіряння з органами СБУ та розвідувальними органами залишається паперовим. Для цього роботодавці-юрособи й надалі надсилатимуть рекомендованим поштовим відправленням:

• два примірники витягів зі Списків;
• копії військово-облікових документів;
• опис вкладення;
• повідомлення про вручення.

І ще дві важливі зміни! 

Раніше, якщо роботодавця не включили до графіка звіряння, це означало, що в поточному календарному році він не пройде звіряння Списків. Але це не було проблемою: хоч і діяла вимога проходити таке звіряння щорічно, але воно мало проводитись тільки за графіком, затвердженим ОВА. Тобто, роботодавець не міг бути ініціатором такого планового звіряння, і, якщо його в графік не включили, він не ніс за це відповідальності. 

З 27.06.2026 ситуація змінилася. Тепер, якщо роботодавця не включили до графіка, він не може просто чекати наступного року. Строк проведення звіряння потрібно самостійно погодити з відповідним ТЦК, органом СБУ або розвідувальним органом.

Ще одна новація з 27.06.2026 р.: звіряння з ТЦК за місцем розташування підприємства проводять з урахуванням результатів звіряння з ТЦК в інших регіонах.

Тобто спочатку потрібно врегулювати дані щодо працівників, які перебувають на військовому обліку в інших ТЦК, а після цього завершувати звіряння з ТЦК та СП за місцем розташування підприємства.

Увага! 

Якщо працівники перебувають на військовому обліку у ТЦК іншої адміністративно-територіальної одиниці, звіряння проводять у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Раніше Порядок №178  не містив граничної дати проведення звіряння в такому випадку.

Зауважимо, що за невиконання обов’язків з ведення військового обліку на керівників юросіб (відповідальну особу) чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП). З 19 травня 2024 року в особливий період розмір такого штрафу для посадових осіб підприємств становить від 2000 до 3500 н.м.д.г. (тобто від 34000 до 59500 грн).

***

Регіональні графіки звіряння даних списків персонального військового обліку
призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими даними ТЦК та СП

(станом на 02.07.2026 р.)

* Графік до розпорядження не прикріплений. Радимо уточнити відомості безпосередньо у міській раді чи РВА.