Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Нагадаємо, що Мінфін наказом від 06.06.2017 р. №557 затвердив новий Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами.
Як прописано в наказі, він набирає чинності через два місяці з дня його офіційного опублікування. Опублікований 15.09.2017 р. в "Офіційному віснику України" №72. Таким чином, наказ набрав чинності сьогодні, 15 листопада 2017 року.
Порядок визначає основні організаційно-правові засади обміну електронними документами між суб'єктами електронного документообігу.
Так, електронний документообіг здійснюватиметься відповідно до законодавства та на підставі договору, що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.
Суб’єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначатимуть режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюватимуть для них систему (способи) захисту.
До цих суб'єктів належать автор, підписувач та адресат, які набувають передбачених законодавством та Договором прав і обов'язків у процесі електронного документообігу. Автором (адресатом) можуть бути юрособа, самозайнята особа, фізособа, податковий агент, контролюючий орган , орган державної влади або місцевого самоврядування, які створили електронний документ або, відповідно, яким він адресується. Окремо визначається підписувач — це посадова або уповноважена особа суб'єкта електронного документообігу, яка на законних підставах від свого імені або за дорученням особи, яку представляє, завершує процес створення електронного документа шляхом накладання ЕЦП.
Докладно про новий Порядок читайте у новині та в аналітичному матеріалі "Електронне спілкування з держорганами" (для передплатників).
****
UPD
Згідно з роз'ясненням ДФСУ, договори про визнання електронних документів та пов’язані з ними повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (ЕЦП), які станом на 15.11.2017 р., продовжують діяти до виникнення визначених Порядком підстав.
У зв’язку із запровадженням з 01.01.2018 р. інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний кабінет» відповідно до наказу Мінфіну від 14.07.2017 р. №637, можливість подання Заяви про приєднання до Договору забезпечуватиметься, починаючи з 01.01.2018 р.
У період з 01.12.2017 р. по 01.01.2018 р. Договори укладатимуться за формою, що діяла до набрання чинності наказу №557. Докладніше>>
