Згідно з пп. 14.1.257 ПКУ, фінансова допомога – це допомога, яку надано на безповоротній або поворотній основі.
Поворотна фінансова допомога – це сума коштів, яка надійшла платнику податків у користування за договором, який не передбачає нарахування процентів або надання інших видів компенсацій у вигляді плати за користування такими коштами, та є обов'язковою до повернення.
Операції з надання поворотної фінансової допомоги регулюються главою 71 ЦКУ. Зокрема, згідно з п. 1 ст. 1046 ЦКУ за договором позики одна сторона (позикодавець) передає у власність другій стороні (позичальникові) грошові кошти або інші речі, визначені родовими ознаками, а позичальник зобов'язується повернути позикодавцеві таку ж суму грошових коштів (суму позики) або таку ж кількість речей того ж роду та такої ж якості.
Тобто кошти, які надійшли на рахунок підприємства як ПФД, належать такому підприємству – перебувають у його власності. При цьому законодавчо не встановлено обмежень щодо того, як приватне підприємство може розпоряджатися коштами, що надійшли йому у вигляді поворотної фінансової допомоги.
Отже, підприємство може використовувати отримані на рахунок кошти у вигляді ПФД для виплати зарплати працівникам.
Отримання поворотної фіндопомоги приводить до збільшення активів підприємства з одночасним виникненням зобов'язань, а повернення такої ПФД з одночасним зменшенням активів приведе і до зменшення зобов'язань підприємства. Таким чином, операція з отримання ПФД не включається в бухобліку до доходу отримувача, а операція з повернення – до витрат.
Облік ПФД ведеться на відповідному субрахунку залежно від строків її повернення:
- 505 «Iнші довгострокові позики в національній валюті», якщо строк повернення позики згідно із договором є більшим за 12 місяців з дати складання фінзвітності (закінчення звітного періоду);
- 685 «Розрахунки з іншими кредиторами», якщо позику слід повернути не пізніше ніж протягом 12 місяців з дати складання фінзвітності (закінчення звітного періоду).
Оскільки ПФД підприємство отримує на банківський рахунок, то в обох випадках за кредитом буде зазначатися субрахунок 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
Отже, якщо ПФД планують повернути пізніше ніж через 12 місяців з дати складання фінзвітності, то облік такої ПФД здійснюється на рахунку 505, а у разі настання року повернення такої ПФД її переводять на рахунок 685 записом Д-т 505 К-т 685.
Узагальнення інформації про розрахунки за виплатами працівникам, які належать як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами зарплат, премій, допомоги тощо) ведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Відповідно до цього виплата зарплати з рахунку підприємства відображається бухгалтерським записом: Д-т 661 (663) К-т 311.
