Міністерство юстиції України розповідає, що посвідчення часу пред’явлення документа – важлива юридична процедура, яка відіграє значну роль у забезпеченні правової визначеності та захисту і охорони прав та інтересів фізичних і юридичних осіб.
Вона полягає у підтвердженні факту пред’явлення відповідного документа нотаріусу, а також закріплення часу здійснення такого пред’явлення. Це може стати ключовим доказом під час вирішення спорів, виконання договірних зобов’язань, захисту авторських прав, підтвердження певних юридичних фактів.
Звернутися за вчиненням нотаріальної дії можна як до державного, так і приватного нотаріуса.
Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Мінюсту від 22.02.2012 №296/5 (далі – Порядок), передбачено, що нотаріус посвідчує час пред’явлення документа за усним зверненням заінтересованої особи. Він особисто ознайомлюється зі змістом пред’явленого документа.
Звертаємо увагу, що згідно з Порядком нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або юридичної особи. Крім того, вони не мають містити підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також документи, написані олівцем. З основними вимогами до документів, що подаються для вчинення нотаріальної дії, можна ознайомитися у матеріалі.
На підтвердження часу пред’явлення документів нотаріус вчиняє посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, що його пред’явила.
Які документи необхідно подати для вчинення нотаріальної дії
– паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
– оригінал документа, що пред’являється для посвідчення.
