- ТТН – документ для внутрішніх вантажоперевезень
- Для чого потрібна ТТН?
- Обов'язкові реквізити ТТН: що має перевірити бухгалтер
- Порядок оформлення та розподіл паперових примірників
- Електронна ТТН (е-ТТН)
- Застосування CMR та супровідні документи у міжнародних перевезеннях
- Супровідні документи для митних та інших формальностей
ТТН – документ для внутрішніх вантажоперевезень
Товарно-транспортна накладна (ТТН) є ключовим документом для будь-якого автомобільного перевізника, що здійснює внутрішні перевезення вантажів. Це єдиний документ для всіх учасників транспортного процесу (крім перевезень вантажу фізичними особами за власний кошт і для власних потреб).
Детально про ТТН ми писали у статті «Нова ТТН (товарно-транспортна накладна) – 2025: зразок бланку та інструкція із заповнення». Тому зараз наведемо лише основні аспекти.
Для чого потрібна ТТН?
Для:
- Обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення.
- Розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.
- Списання ТМЦ у вантажовідправника та оприбуткування у вантажоодержувача.
- Підтвердження факту укладення договору перевезення (ч. 3 ст. 909 ЦКУ).
Зразок 1. Товарно-транспортна накладна
Оформлення ТТН є обов’язковим незалежно від умов оплати за роботу автомобіля (п. 11.2 Правил №363).
Обов'язкові реквізити ТТН: що має перевірити бухгалтер
Щоб ТТН мала юридичну силу та була прийнята до бухгалтерського обліку, вона повинна містити низку обов’язкових реквізитів, визначених ч. 2 ст. 48 Закону про автотранспорт (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Обов’язкові реквізити ТТН
| Інформація | Обов'язкові дані, які мають бути вказані |
| Місце і час | Дата і місце складання |
| Вантажовідправник | Повне найменування (ПІБ), код платника податків/РНОКПП або серія/номер паспорта |
| Автомобільний перевізник | Повне найменування (ПІБ), код платника податків/РНОКПП, ПІБ водія та номер його посвідчення |
| Вантажоодержувач | Повне найменування (ПІБ), код платника податків/РНОКПП або серія/номер паспорта |
| Транспортний засіб | Марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа. Параметри ТЗ (довжина, ширина, висота, загальна вага, маса брутто) |
| Маршрут | Пункти завантаження і розвантаження |
Вантажовідправник також зобов’язаний внести до ТТН відомості про масу або габарити вантажу. Якщо обсяг вантажу великий і всі найменування неможливо перелічити у ТТН, Замовник (вантажовідправник) повинен додати до неї документ довільної форми, який виконує функцію товарного розділу з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (п. 11.6 Правил №363).
Приклад:
Якщо ТОВ «Експрес-Доставка» перевозить 50 різних найменувань товарів для клієнта, ТТН виступає як транспортний документ, а як товарний розділ до неї додається звичайна товарна накладна з детальним переліком всіх ТМЦ. У самій ТТН робиться відповідна відмітка, без якої вона вважається недійсною для розрахунків.
Порядок оформлення та розподіл паперових примірників
ТТН на перевезення вантажів виписує Замовник (вантажовідправник). Зазвичай ТТН складається у трьох примірниках (п. 11.3 Правил №363).
Розподіл примірників здійснюється таким чином (п. 11.5 Правил №363):
- Перший примірник: Залишається у Замовника (вантажовідправника).
- Другий примірник: Водій (експедитор) передає вантажоодержувачу.
- Третій примірник: Передається Перевізнику (із підписом вантажоодержувача, що засвідчує факт передачі вантажу). Цей примірник є підставою для обліку виконаної транспортної роботи та проведення розрахунків.
Після прийняття вантажу водій (експедитор) підписує всі примірники ТТН (п. 11.4 Правил №363).
Електронна ТТН (е-ТТН)
Законодавство передбачає можливість оформлення ТТН в електронній формі (е-ТТН) (п. 11.1 Правил №363).
Використання е-ТТН:
- Підпис. Е-ТТН обов'язково підписується за допомогою електронного підпису (ЕП) водія та/або експедитора, а також відповідальних осіб вантажовідправника та вантажоодержувача.
- Супровідні документи. Якщо оформлюється е-ТТН, всі супровідні документи (наприклад, сертифікати, свідоцтва) також додаються в електронній формі.
- Паперова копія для контролю. Навіть при використанні е-ТТН Замовник (вантажовідправник) зобов'язаний надрукувати, підписати та надати водію (експедитору) одну паперову копію е-ТТН для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху (п. 11.5 Правил №363).
Паперова копія е-ТТН підтверджує, що водій прийняв вантаж для перевезення і має бути підписана ним. Використання е-ТТН спрощує документообіг, але вимагає чіткого дотримання вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Докладніше про е-ТТН читайте тут і тут.
Застосування CMR та супровідні документи у міжнародних перевезеннях
Якщо автомобільний перевізник перетинає державний кордон, він здійснює міжнародне перевезення. Для таких операцій застосовуються спеціальні міжнародні норми та документи, головним з яких є Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КМР). Конвенція застосовується, якщо місце приймання вантажу та місце доставки розташовані у двох різних країнах і принаймні одна з них є Договірною Стороною.
Основним документом, що підтверджує факт укладення договору міжнародного перевезення вантажу, є вантажна накладна, відома як CMR (ст. 4 КМР). Навіть якщо CMR відсутня, неправильно заповнена чи втрачена, це не впливає на чинність самого договору перевезення, до якого все одно застосовуються положення Конвенції.
CMR складається у трьох оригінальних примірниках, які підписуються відправником і перевізником (ст. 5 КМР).
Кому який примірник CMR:
- Перший примірник передається відправнику.
- Другий примірник супроводжує вантаж.
- Третій примірник залишається у перевізника.
Це критично важливо, оскільки саме третій примірник, підписаний вантажоодержувачем, є підставою для визнання доходу від перевезення.
Якщо вантаж, що підлягає перевезенню, потрібно завантажити на декілька транспортних засобів або він є різнорідним чи поділеним на партії, перевізник або відправник має право вимагати складання окремої CMR накладної на кожний транспортний засіб або на вантаж кожного роду (ст. 5 КМР).
Дійсність CMR залежить від її даних
Для того щоб CMR була дійсною і підтверджувала характер операції, вона повинна містити такі обов'язкові дані (ст. 6 КМР) (див. таблицю 2).
Таблиця 2
Обов'язкові дані, які має містити CMR
| Обов'язкові дані (ст. 6 КМР) | Призначення для обліку |
| Дата і місце складання CMR | Підтвердження моменту укладання договору |
| Ім'я та адреса відправника, перевізника та одержувача | Ідентифікація сторін договору та фінансових зобов'язань |
| Місце і дата прийняття вантажу та передбачуване місце доставки | Фіксація початку перевезення та логістичного маршруту |
| Позначення характеру вантажу, спосіб пакування (та загальновизнане позначення небезпечних вантажів) | Оцінка ризиків та підтвердження відповідності умовам перевезення |
| Кількість вантажних місць та їх маркування | Підтвердження прийнятої кількості вантажу (первинний доказ) |
| Вага вантажу брутто або кількість в інших одиницях | Фізичні показники для розрахунку вартості перевезення |
| Платежі, пов'язані з перевезенням (провізна плата, митні та інші збори) | Основа для взаєморозрахунків (калькуляція витрат) |
| Інструкції для митних та інших формальностей | Забезпечення законності перетину кордонів |
| Заява про те, що перевезення здійснюється згідно з положеннями КМР | Підтвердження застосування міжнародного права |
Відправник несе відповідальність за всі витрати та збитки, заподіяні перевізнику, внаслідок неточності або недостатності обов'язкових даних, зазначених у CMR. Наприклад, якщо відправник неточно вказав вагу брутто і це спричинило штраф за перевантаження на кордоні, відповідальність лягає на відправника.
Приклад:
Перевізник «ГлобалТранс» приймає вантаж, де в CMR зазначено «20 палет, маркування А-001». При прийманні вантажу водій зобов'язаний перевірити правильність записів щодо кількості місць та зовнішній стан упаковки (ст. 8 КМР). Якщо перевізник не мав можливості перевірити вагу або кількість вмісту, він повинен зробити обґрунтовані застереження у CMR (ст. 8 КМР). Якщо ж вантаж прийнятий без застережень, вважається, що вантаж був у належному стані, а кількість місць відповідала заявленій.
Супровідні документи для митних та інших формальностей
CMR у міжнародних перевезеннях – це як закордонний паспорт з візою та маршрутним листом одночасно. Він підтверджує вашу особу (договір), містить ключові дані про мету поїздки (вантаж) і показує, як саме ви маєте рухатися, але не замінює всі необхідні додаткові документи, які вимагає кожна країна (митні декларації, сертифікати, дозволи).
Для міжнародного перевезення CMR часто є лише частиною необхідної документації. Особливу увагу слід приділити документам, необхідним для митних та інших контрольних процедур.
Обов'язки відправника:
- Надання документів: Відправник зобов'язаний додати до CMR необхідні документи для цілей митних та інших формальностей, які повинні бути здійснені до доставки вантажу, або надати їх у розпорядження перевізника. Він також повинен забезпечити перевізника всією необхідною інформацією (ст. 11 КМР).
- Відповідальність за документи: Відправник несе відповідальність перед перевізником за будь-які збитки, спричинені відсутністю, недостатністю чи невірністю таких документів та інформації, за винятком випадків недбалості перевізника (ст. 11 КМР).
Обов'язки перевізника:
- Перевірка документів: Перевізник не зобов'язаний перевіряти правильність і адекватність цих документів та інформації, наданих відправником (ст. 11 КМР). Однак він повинен мати всі необхідні документи на вантаж та дозвільні документи для здійснення перевезення (наприклад, дозволи іноземних країн).
- Технічні документи: Для допуску до міжнародних перевезень транспортні засоби повинні мати документи, що підтверджують їх відповідність вимогам безпеки руху та екологічної безпеки країн, на територію яких передбачено в'їзд (ст. 20 Закону про автотранспорт). Також на транспортних засобах мають бути встановлені та використовуватися контрольні пристрої – тахографи (ст. 53 Закону про автотранспорт).
- Спеціалізовані вантажі: Якщо перевозяться небезпечні вантажі, перевізник повинен мати ліцензію (ст. 9 Закону про автотранспорт) та додаткові документи (наприклад, свідоцтво про допущення ТЗ, письмові інструкції на випадок аварії (ст. 48 Закону про автотранспорт)).
Практична порада для бухгалтера:
При отриманні CMR переконайтеся, що в ній, крім обов'язкових реквізитів, у пункті про супровідні документи є повний перелік усіх доданих документів (рахунок-фактура, пакувальний лист, митна декларація, сертифікати походження/якості, ветеринарні свідоцтва тощо). Відсутність цього переліку або самого документа може призвести до затримок на митниці та фінансових втрат, за які перевізник може виставити претензію відправнику.