Підписання е-ТТН у 2026 році: які ЕЦП потрібні учасникам перевезення

Який електронний підпис потрібен водію

Водій має використовувати власний електронний підпис, щоб він однозначно його ідентифікував та відповідав сценарію його роботи з е-ТТН. Не можна передавати водію КЕП директора, логіста чи іншого співробітника. 

Для роботи з е-ТТН водій може використовувати КЕП фізичної особи, КЕП співробітника юридичної особи або Дія.Підпис — залежно від того, як у компанії та конкретному сервісі підтверджуються його повноваження. 

Якщо бізнесу важливо одразу пов’язати підпис водія з певним підприємством, можна оформити КЕП співробітника юридичної особи. Наприклад, ЦСК «Україна» передбачає окремий сценарій «Юридична особа — Співробітник»: працівник проходить ідентифікацію, зазначає підприємство, а керівник підтверджує заявку своїм КЕП посадової особи.

Це може бути зручно для компаній, де водії є штатними співробітниками та регулярно працюють з електронними документами. 

Ще один варіант — Дія.Підпис. Він дає змогу підписувати документи зі смартфона без файлового ключа чи токена. У Medoc ТТН водій може використовувати Дія.Підпис безпосередньо в мобільному застосунку, що особливо зручно під час рейсу. Не потрібно шукати комп’ютер або передавати документ іншому співробітнику для підписання. 

Для створення Дія.Підпису потрібні лише відповідний біометричний документ у застосунку Дія та смартфон, що підтримує необхідні функції сервісу.

КЕП яких надавачів можна використовувати в Medoc

Чи потрібно отримувати КЕП у конкретного надавача, щоб працювати з електронними документами в Medoc? Ні. Для підписання документів можна використовувати КЕП різних кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

Актуальний перелік надавачів, КЕП яких підтримуються в Medoc ТТН, а також інформацію про доступні способи підписання документів можна переглянути в матеріалі «КЕП яких надавачів можна використовувати в Medoc ТТН».

Якщо ви вже маєте КЕП, перед початком роботи достатньо перевірити, чи підтримується він у Medoc та чи не потребує додаткових налаштувань для роботи із сервісами вашого надавача.

Як отримати КЕП для співробітника

Розглянемо на прикладі ЦСК «Україна». На сайті надавача доступні рішення для фізичних осіб, ФОП, керівників та співробітників юридичних осіб. Частину процедур можна пройти дистанційно.

Якщо працівнику потрібно підписувати е-ТТН від імені компанії, йому можна оформити КЕП як співробітнику юридичної особи: 

1. На сайті ЦСК «Україна» обрати оформлення нового КЕП та тип «Юридична особа — Співробітник».
2. Зазначити ЄДРПОУ підприємства та пройти ідентифікацію.
3. Обрати термін дії та спосіб зберігання ключа.
4. Сформувати заявку на сертифікат.
5. Передати її керівнику підприємства на підтвердження.
6. Керівник підписує заявку власним КЕП посадової особи, після чого формується сертифікат працівника.

Актуальні умови, способи отримання та вартість КЕП варто перевіряти безпосередньо на сайті ЦСК «Україна», оскільки вони можуть змінюватися.

Протестуйте сценарій роботи з підписами

У Medoc ТТН можна почати з тестового перевезення та на практиці пройти весь сценарій роботи з електронними підписами: від оформлення е-ТТН до підписання документа учасниками перевезення. 

Це допоможе перевірити, чи правильно визначені ролі, чи мають відповідальні працівники необхідні КЕП або Дія.Підпис та чи зрозумілий команді порядок дій на кожному етапі. 

Якщо під час роботи виникають запитання, фахівці Medoc ТТН допоможуть розібратися з процесом і налаштувати роботу команди.