Кабмін постановою від 28 жовтня 2015 року №864 вніс зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв, зокрема:
1) уточнено, що адміністратором та держателем Реєстру є Державна фіскальна служба, яка здійснює заходи із створення Реєстру шляхом адаптації його до автоматизованої системи "Єдине вікно подання електронної звітності", обміну інформацією з інформаційними системами правоохоронних органів відповідно до укладених договорів про інформаційне співробітництво за рахунок асигнувань, передбачених на утримання Реєстру;".
2) в новій редакції викладено терміни "програмний продукт", "реєстраційний номер",
3) наголошено, що товарно-транспортна накладна повинна бути сформована належним чином з дотриманням вимог законодавства (в попередній редакції ще уточнювалось, що вона повинна мати обов’язкові реквізити електронного документа, зокрема електронний підпис);
4) Зазначено, що суб'єкт господарювання формує товарно-транспортні накладні у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому в установленому законодавством порядку.
Після складення товарно-транспортних накладних на них накладаються електронні цифрові підписи в такому порядку:
- перший - електронний цифровий підпис бухгалтера або особи, відповідальної за облік відвантажених матеріальних цінностей,
- другий - електронний цифровий підпис керівника або особи, на яку покладено відповідні обов'язки,
- третій - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки (за наявності).
Для надання права підпису товарно-транспортних накладних зазначеним особам суб'єкт господарювання подає контролюючому органу за місцем реєстрації посилені сертифікати відкритих ключів електронного цифрового підпису таких осіб.
Підтвердженням факту реєстрації товарно-транспортних накладних у Реєстрі є наявність квитанції в електронній формі.
5) Виключено норму, згідно з якою адміністратор Реєстру повинен був забезпечувати надання доступу суб’єктам господарювання виключно до інформації, внесеної ними до Реєстру.
Постанова набере чинності через рік з дня її опублікування.
