Зміна адреси фізичної особи - підприємця потребує виконання двох обов’язкових процедур: оновлення відомостей у Єдиному державному реєстрі та повідомлення контролюючих органів через форму №5ДР. Недотримання цих вимог може призвести до практичних проблем у веденні бізнесу та взаємодії з державними органами.
Процедура зміни місцезнаходження ФОПа в Україні регулюється кількома нормативними актами, основними з яких є Закон “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” та Податковий кодекс України. В умовах воєнного стану передбачено спрощені процедури, особливо для внутрішньо переміщених осіб, які можуть змінювати адресу без фізичної присутності за місцем реєстрації.
YANKIV Bogdan у цій статті розглянув, як правильно змінити місцезнаходження ФОПа у поточному році!
Двоетапна процедура зміни адреси
Перший етап – оновлення в Єдиному державному реєстрі
Найефективнішим способом є подання заяви через портал “Дія”. Процедура триває до 2 хвилин онлайн та коштує 230 гривень адміністративного збору. Альтернативно можна звернутися до Центру надання адміністративних послуг або до органів державної реєстрації з заявою за формою №1.
При онлайн-поданні через “Дію” необхідно мати електронний підпис та точно вказати нову адресу. Система автоматично передає відомості до контролюючих органів, що спрощує весь процес. Розгляд документів відбувається протягом однієї доби, а оновлення інформації в ЄДР – до трьох робочих днів.
Другий етап – подання форми №5ДР до контролюючих органів
Форма №5ДР (“Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків”) подається протягом одного місяця з дня зміни місцезнаходження. Це можна зробити через Електронний кабінет на сайті ДПС, особисто в податковій інспекції або через представника за довіреністю.
Хоча прямих штрафів за неподання форми №5ДР не передбачено, її несвоєчасне подання може призвести до невідповідності адрес у різних реєстрах, проблем з податковою звітністю та ускладнень при отриманні державних послуг.
Висновок
Зміна місцезнаходження ФОПа – це регламентована процедура, яка при правильному виконанні не створює перешкод для ведення бізнесу. Ключ до успіху – своєчасність та використання електронних сервісів, які значно спрощують взаємодію з державними органами. В умовах цифровізації державних послуг більшість процедур можна виконати онлайн, що заощаджує час та ресурси підприємців.
***
Читайте також: Зміна місцезнаходження суб’єкта господарювання (юрособи або ФОПа): куди подавати звітність та платити податки?