Новий Звіт за формою №1-ВП з 1 березня 2026 року: інструкція із заповнення та подання

1. Увага! Нова форма Звіту
2. Хто і коли подає цей Звіт?
3. Як складати Звіт, якщо виробник одночасно є і оптовим торговцем?
4. Кому подавати Звіт?
5. Чи подавати Звіт у разі відсутності діяльності?
6. Структура Звіту
7. Загальна частина звіту
8. Розділ І - тільки про виробництво та продаж власної продукції!
9. Розділ ІІ – тільки для тих, хто вирощує тютюн!
10. Розділ ІІІ – а ось тут вже тільки про торгівлю товарами!
11. Розділ ІV – розшифрування даних розділів І та ІІІ за контрагентами!
12. Розділ V - розшифровка даних розділів І та ІІІ за залишками!
13. Що вказується наприкінці Звіту?
14. Штрафи за неподання Звіту або помилки у ньому
15. Виправлення помилок у Звіті і штрафи, якщо цього не зробити

• Новий бланк Звіту про обсяги виробництва та обігу алкоголю та тютюну (форма №1-ВП), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
  
  
• Форму Звіту затверджено Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 «Про затвердження форм звітності про залишки, обсяги виробництва, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, тютюнової сировини, обсяги вирощування тютюну, посівну площу, порядку їх подання та заповнення, Кодів, одиниць виміру та видів продукції / товару / сировини».
  
  
• Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

Увага! Нова форма Звіту

Звіт про обсяги виробництва та обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (форма №1-ВП) з 01.03.2026 отримав нову форму, затверджену Наказом №641. Цей же наказ затвердив і Порядок заповнення цього Звіту (далі – Порядок №641).

Як наголошують податківці, Наказ №641 було розроблено на виконання вимог ст. 72 Закону України №3817-ІХ та з метою приведення чинних нормативно-правових актів у відповідність до законодавства. Цей наказ набирає чинності з 1 березня 2026 року.

Хто і коли подає цей Звіт?

Форму №1-ВП подають:

• виробники спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, які здійснюють виробництво та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції), суб’єкти господарювання, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини – щомісяця, не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним;
• суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну – щороку, не пізніше 01 лютого року, наступного за звітним роком;
• малі виробництва дистилятів, малі виробництва виноробної продукції, малі виробництва пива (далі – виробники) – щороку, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним роком.

Якщо граничний термін подання Звіту №1-ВП припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.

Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юридичними особами, Звіт заповнюється в цілому щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць. Тобто за відокремлені підрозділи його складати окремо не потрібно! 

Коли вперше подавати Звіт за новою формою?

Звіт не є податковою декларацією. Тому спеціальні правила застосування нових форм податкової звітності, встановлені ПКУ, на нього не поширюються. Таким чином, вже у березні 2026 року за лютий 2026 року треба подавати нову форму Звіту.

Як складати Звіт, якщо виробник одночасно є і оптовим торговцем?

Для тих, хто здійснює оптову торгівлю спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, тютюновою сировиною, тютюном, промисловими замінниками тютюну, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції) та не є виробниками таких товарів (продукції), передбачено подання Звіту за формою №1-ОП. Докладно про те, як його складати, ми розповідаємо в статті «Звіт за формою №1-ОП з 01 березня 2026 року: інструкція із заповнення та подання».

Увага!

Виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подають лише Звіт №1-ВП! (А Звіт за формою №1-ОП не подають).

Як таким виробникам і одночасно оптовим торговцям заповнювати Звіт №1-ВП:

• У розділі І Звіту №1-ВП вони зазначають інформацію щодо власно виробленої / вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних у якості сировини для виробництва продукції.
• У розділі III Звіту №1-ВП – інформацію про товари, які придбані / отримані у інших суб’єктів господарювання для подальшої реалізації (крім власно виробленої / вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних у якості сировини для виробництва продукції, що зазначені в розділі І Звіту №1-ВП).

Кому подавати Звіт?

За Законом №3817, Звіт подається до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Наразі ним є ДПСУ.

Однак, згідно з Порядком №641, Звіт подається до територіального органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків. Тобто саме цей орган буде тим, який треба вказати у Звіті як адресата (особу, якій він надається). 

Зверніть увагу!

Звіт подається лише в електронній формі!

Чи подавати Звіт у разі відсутності діяльності?

Хоча це і Звіт, який подається до ДПС, він не має статусу податкової декларації. Це означає, зокрема, що правила його подання або неподання ПКУ не встановлює!

Ані в Законі №3817, ані в Порядку №641 не передбачено можливості не подавати Звіт у разі відсутності діяльності, яка має в ньому відображатися. Отже, навіть «пустий» Звіт за формою №1-ВП треба подавати!

Але цей «пустий» Звіт має власні правила заповнення. Згідно з Порядком №641, у рядку 11 загальної частини Звіту, у разі відсутності даних для відображення у розділах Звіту у відповідних клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляються позначки «Ч», а відповідні розділи Звіту – не заповнюються.

Структура Звіту

Звіт складається із заголовної частини та п’яти розділів.

У розділі І відображаються обсяги залишків, виробництва і обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) продукції/товарів/сировини, обсяги вирощування тютюну.

У розділі ІІ – земельні ділянки, на яких вирощується тютюн.

У розділі ІІІ відображаються обсяги залишків, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) товарів, що придбані/отримані (для реалізації) у інших суб'єктів господарювання (крім продукції/товарів/сировини, зазначених у розділі I).

У розділі ІV – обсяги отримання та відвантаження продукції/товарів/сировини за операціями з контрагентами у звітному періоді.

У розділі V – залишки продукції/товарів/сировини.

Але це не означає, що заповнити треба усі п’ять розділів. Якщо для якогось із розділів даних немає, про це зазначається у рядку 11 загальної частини Звіту. Відповідно, такий розділ залишиться незаповненим.

Виглядає складно. Як поділити показники між цими розділами і не помилитися? Розповімо про це далі. Але почнемо із шапки Звіту.

Загальна частина звіту

У загальній частині Звіту зазначається:

• тип Звіту, що подається (звітний, звітний новий, уточнений – рядки 1.1, 1.2, 1.3 відповідно). Тут проставляємо позначку «Х» в одному з потрібних рядків. Якщо Звіт за звітний період подається вперше, позначка проставляється у рядку 1.1 (звітний). Якщо виправляються помилки, то, залежно від того, минув граничний строк подання Звіту чи ні, позначки проставляються в рядках 1.2 або 1.3;
• порядковий номер уточненого Звіту (рядок 1.4) – на випадок, якщо уточнюючих Звітів буде декілька. А ще в такому випадку треба вказати реєстраційний номер попереднього уточнюючого Звіту (рядок 4). А у рядку 3, в разі подання уточнюючого Звіту, треба зазначити реєстраційний номер основного Звіту (до якого вносяться виправлення;
• звітний період. Він має два варіанти – у рядку 2.1 зазначається звітний місяць (ММ) та рік (РРРР) – для щомісячного Звіту, у рядку 2.2 зазначається звітний рік (РРРР) – для щорічного Звіту. При цьому у рядку 2.2 треба зазначити і код виду діяльності, яка надає право звітувати раз на рік:
  • 1 – мале виробництво дистилятів;
  • 2 – мале виробництво виноробної продукції;
  • 3 – мале виробництво пива;
  • 4 – суб’єкт господарювання, що отримав ліцензію на право вирощування тютюну.

У рядку 05 шляхом проставлення позначки «х» у відповідних клітинках вказується юридичний статус суб’єкта господарювання:

• 05.1 – юридична особа;
• 05.2 – фізична особа – підприємець;
• 05.3 – постійне представництво;
• 05.4 – особа, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.

У рядку 06 наводиться інформація про податковий номер суб’єкта господарювання та вказується відповідно:

• код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи;
• обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
• податковий номер постійного представництва;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізичної особи – підприємця.

У рядку 07 зазначається найменування юридичної особи / прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця.

У рядку 08 зазначається адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізичної особи – підприємця – адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим / область / місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс.

У рядку 09 зазначається код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженим наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290, щодо місцезнаходження / місця проживання (перебування) суб’єкта господарювання.

У рядку 10 вказується реєстраційний(ні) номер(и) ліцензії(й) на право провадження відповідного виду господарської діяльності.

Розділ І - тільки про виробництво та продаж власної продукції!

Виробники при заповненні розділу І Звіту зазначають показники щодо продукції / товарів / сировини, які у звітному періоді було:

• придбано / повернуто у якості сировини для виробництва, використано у якості сировини для виробництва (крім обсягу товару / сировини, який придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для реалізації, що відображається в розділі III Звіту);
• власно вироблено / вирощено / утворено відходів;
• реалізовано / передано власно виробленої продукції / товарів / сировини (вирощеного тютюну), повернуто, втрачено / витрачено, а також їхні залишки на початок і кінець звітного періоду, у тому числі передано на відповідальне зберігання.

У графах 1 – 3 зазначають відповідно коди, одиниці виміру та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції – вони теж затверджені Наказом №641.

Зверніть увагу, що в розділі І окремими рядками зазначаються показники щодо обсягу продукції / товару / сировини, для якої в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, а саме: дал, дал б. с.

У графі 4 зазначається кількісний показник про обсяги залишків продукції / товару /сировини (вирощеного тютюну), у тому числі що передано на відповідальне зберігання, на початок звітного періоду щодо:

• виробленої продукції / товару / сировини (вирощеного тютюну);
• придбаної продукції / товару / сировини для використання у якості сировини для виробництва продукції (наприклад, виробники алкогольних напоїв зазначають спирт або виноматеріали; виробники тютюнових виробів – тютюнову сировину).

У графі 5 зазначається загальний обсяг продукції / товару / сировини, що придбано виробником у якості сировини для виробництва продукції / сировини у звітному періоді, у тому числі:

• у графі 5.1 – ввезено на митну територію України;
• у графі 5.2 – придбано в інших суб’єктів господарювання на митній території України.

У графі 6 зазначається обсяг повернутої у звітному періоді продукції / товару /сировини, придбаної виробником у якості сировини для виробництва продукції / товару / сировини.

У графі 7 зазначається обсяг продукції / товару / сировини, що вироблено / вирощено (тютюн) у звітному періоді, у тому числі обсяг відходів, що утворено у процесі виробництва.

У графі 8 зазначається загальний обсяг продукції / товару / сировини, що реалізовано виробником у звітному періоді, у тому числі:

• у графі 8.1 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
• у графі 8.2 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
• у графі 8.3 – реалізовано на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (незазначений у графах 8.1, 8.2);
• у графі 8.4 – вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.

У графі 9 зазначається обсяг продукції / товару, що передано у власні місця роздрібної торгівлі виробника.

У графах 10, 11 зазначаються відповідно обсяги продукції / товару / сировини, що повернуто / реімпортовано виробнику у звітному періоді, які раніше було реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі виробника на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.

У графі 12 зазначається обсяг продукції / товару / сировини, що використано (витрачено) у якості сировини для виробництва іншої продукції (наприклад, виробники алкогольних напоїв зазначають обсяг спирту або виноматеріалів для виготовлення алкогольних напоїв; виробники тютюнових виробів – тютюнової сировини для виготовлення тютюнових виробів, у тому числі відходів тютюнової сировини за умови документального підтвердження утворення таких відходів).

У графі 13 зазначається обсяг продукції / товару / сировини, що у звітному періоді було:

• втрачено у процесі виробництва, зберігання, транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено;
• втрачено через форс-мажорні обставини, якщо такі втрати документально підтверджено;
• знищено або утилізовано як відходи, утворені в процесі виробництва, за умови документального підтвердження їх знищення або утилізації у звітному періоді;
• використано для проведення досліджень чи випробувань.

У графі 14 зазначається загальний обсяг залишків продукції / товару / сировини, на кінець звітного періоду, який обчислюється виходячи:

• з суми обсягів продукції / товару / сировини, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних виробником у якості сировини для виробництва продукції / товару / сировини (графа 5), вироблених (вирощеного тютюну) (графа 7), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі виробника (графи 10, 11) у звітному періоді;
• за вирахуванням обсягів продукції / товару / сировини, а саме повернутих, які раніше придбано виробником у якості сировини для виробництва продукції / товару / сировини (графа 6), реалізованих та/або переданих для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), використаних у якості сировини для виробництва продукції / товару / сировини (витрати) (графа 12) та втрат, відходів, обсягів продукції / товару / сировини, що використано для досліджень чи випробувань (графа 13) у звітному періоді.

При цьому у графі 14.1 зазначається загальний обсяг залишків продукції / товару / сировини, що знаходяться / передані на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання.

А у графі 14.1.1 зазначається обсяг залишків продукції / товару / сировини, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді.

У графі 15 надаються пояснення до показників окремих граф розділу І. Вони наводяться із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів продукції / товару / сировини, що внесені до них.

В яких випадках треба зазначати пояснення:

• графи 5.1, 6, 8.4, 11 – у разі ввезення / вивезення продукції / товару / сировини зазначається вид митного режиму, у який поміщено продукцію / товар / сировину, відповідно до ст. 70 глави 12 розділу V МКУ,
• графи 13 – зазначається інформація про обставини виникнення втрат, відходів, втрат через форс-мажорні обставини, використання для проведення досліджень чи випробувань;
• 12 – зазначається код продукції / товару / сировини (у тому числі відходів тютюнової сировини), для виробництва якої використано сировину, обсяги якої зазначено в цій графі.

До інших граф розділу І Звіту №1-ВП пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів продукції / товару / сировини) надаються у разі їх наявності.

Розділ ІІ – тільки для тих, хто вирощує тютюн!

У розділі суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну, зазначають відповідно інформацію про кадастрові номери земельних ділянок, на яких вирощується тютюн, та посівну площу в гектарах.

Тобто таблиця цього розділу має всього дві графи, заповнити які буде нескладно.

Розділ ІІІ – а ось тут вже тільки про торгівлю товарами!

У графах 1 – 3 згідно з Кодами та видами продукції зазначаються відповідно коди, одиниці виміру та види товарів, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.

Зверніть увагу!

По-перше, якщо ми придбавали сировину для виробництва, то показуємо її в розділі І. Якщо ж товари для перепродажу – в розділі ІІІ.

По-друге, на відміну від розділу І, у розділі ІІІ обсяги товару, для якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с., зазначаються лише в одиницях виміру дал.

У графі 4 зазначається обсяги залишків товарів на початок звітного періоду, що придбано / отримано у інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у тому числі що передано / отримано на відповідальне зберігання.

У графі 5 зазначається загальний обсяг товару, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у звітному періоді, у тому числі:

• у графі 5.1 – ввезено на митну територію України;
• у графі 5.2 – придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.

У графі 6 зазначається обсяг товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, у звітному періоді.

У графі 7 зазначається обсяг повернутого у звітному періоді товару, який раніше було придбано / отримано для подальшої реалізації та/або отримано на відповідальне зберігання.

У графі 8 зазначається загальний обсяг товару, що реалізовано / передано для подальшої реалізації в звітному періоді, у тому числі:

• у графі 8.1 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
• у графі 8.2 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
• у графі 8.3 – реалізовано на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (незазначений у графах 8.1, 8.2);
• у графі 8.4 – вивезено за межі митної території України та/або реалізовано магазинам безмитної торгівлі.

У графі 9 зазначається обсяг товару, що передано у власні місця роздрібної торгівлі.

У графах 10, 11 зазначаються відповідно обсяги товару, що повернуто / реімпортовано у звітному періоді, які раніше були реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.

У графі 12 відображаються обсяги товару, що у звітному періоді було втрачено в процесі зберігання та транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено.

У графі 13 зазначається загальний обсяг залишків товару на кінець звітного періоду, який обчислюється виходячи:

• з суми обсягів товарів, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих / отриманих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних / отриманих (графа 5), отриманих на відповідальне зберігання (графа 6), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі (графи 10, 11), у звітному періоді;
• за вирахуванням обсягів товару, а саме повернутих, які раніше були придбані / отримані для подальшої реалізації та/або отримані на відповідальне зберігання (графа 7), реалізованих / переданих у звітному періоді для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), втрачених (графа 12) у звітному періоді.

При цьому у графі 13.1 зазначається загальний обсяг залишків товару, що знаходиться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, на кінець звітного періоду, у тому числі у графі 13.1.1 зазначається обсяг залишків товару, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді.

А у графі 13.2 зазначається обсяг залишків товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання на кінець звітного періоду.

Тут теж потрібно подавати пояснення і теж не всім!

У графі 14 надаються пояснення до показників граф 4, 5, 5.1, 5.2, 6-8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 9-13, 13.1, 13.1.1, 13.2 розділу ІІІ, із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів товару, що внесені до них:

графи 5.1, 7, 8.4, 11 – у разі ввезення / вивезення товару зазначається вид митного режиму, у який поміщено товар, відповідно до ст. 70 глави 12 розділу V МКУ;

графи 12 – зазначається інформація про обставини виникнення втрат.

До інших граф розділу III пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів товару) надаються у разі їх наявності.

Розділ ІV – розшифрування даних розділів І та ІІІ за контрагентами!

У цьому розділі окремими рядками здійснюється відображення обсягів продукції / товарів / сировини, що отримані та реалізовані / передані виробником у звітному періоді.

Це розділ має дві частини.

Відображаємо інформацію (у порядку зростання номерів граф):

• у частині першій – про показники, що зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 14.1.1 розділу І;
• у частині другій – про показники, що зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 7, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 13.1.1 розділу III.

При цьому у графах 1, 3 зазначаються відповідно найменування юридичної особи та/або прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача.

У графах 2, 4 зазначаються відповідно код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи / ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації / реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України фізичної особи – підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача (якщо фізособа від РНОКПП відмовилась).

У графах 5 – 8 зазначаються відповідно коди, одиниці виміру та види отриманої або відвантаженої продукції / товару згідно з Кодами та видами продукції.

У розділі IV щодо продукції / товару / сировини, для якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с.:

• у частині першій обсяги продукції / товару / сировини зазначаються у двох одиницях виміру;
• у частині другій обсяги товару зазначаються лише в одиниці виміру дал, а графи 7, 10 не заповнюються.

У графах 9, 10 зазначаються відповідно обсяги отриманої та/або відвантаженої продукції / товару / сировини у відповідних одиницях виміру.

У графах 11, 12 зазначається відповідно вид та код продукції згідно з Кодами та видами продукції на виробництво якої відвантажено продукцію / товар / сировину.

У графі 13 зазначаються необхідні пояснення (у разі наявності).

Розділ V - розшифровка даних розділів І та ІІІ за залишками!

У цьому розділі окремими рядками здійснюється відображення обсягів залишків продукції / товару / сировини на кінець звітного періоду. Ця інформація вже була наведена в розділах І та ІІІ, а тепер її треба деталізувати у двох частинах.

Для цього відображаємо:

1) у частині першій показники про залишки продукції / товарів / сировини, що відображено у розділі І, у тому числі:

• у пункті 1.1 – показники про залишки продукції / товару / сировини, що відображено у графі 14 розділу І – без урахування залишків продукції / товарів / сировини, інформація про які зазначена у графі 14.1 розділу І;
• у пункті 1.2 – показники про залишки продукції / товару / сировини, що відображено у графі 14.1 розділу І;

2) у частині другій зазначаються показники про залишки товарів, що відображено у розділі III, у тому числі:

• у пункті 2.1 – показники про залишки товару, що відображені у графі 13 розділу III – без урахування залишків товару, інформація про які зазначена у графах 13.1, 13.2 розділу III;
• у пункті 2.2 – показники про залишки товару, що відображені у графі 13.1 розділу III;
• у пункті 2.3 – показники про залишки товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, відображені у графі 13.2 розділу III.

Яка саме інформація деталізується щодо залишків у розділі V?

У графі 1 зазначається індивідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання суб’єкта господарювання, який подає Звіт, або суб’єкта господарювання – контрагента, у разі якщо продукцію / товар сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.

Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право ферментації тютюнової сировини та ліцензію на право виробництва тютюнових виробів, та суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право виробництва рідин, що використовуються в електронних сигаретах, зазначають в графі 1 реєстраційний номер ліцензії на право виробництва такої продукції (у якій зазначено місце провадження діяльності, де здійснюється таке зберігання).

У графі 2 вказується:

• код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи,
• обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність,
• податковий номер постійного представництва,
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізичної особи – підприємця контрагента,

у разі якщо продукцію / товар / сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.

У графах 3 – 6 зазначаються відповідно коди, одиниці виміру та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції.

Щодо продукції / товару / сировини, для якої/якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с.:

• у частині першій цього розділу – обсяги продукції / товару / сировини окремими рядками зазначаються у двох одиницях виміру;
• у частині другій цього розділу – обсяг товару зазначається лише в одиниці виміру дал, а графи 5, 8 не заповнюються.

У графах 7, 8 зазначаються обсяги залишків продукції / товару / сировини у відповідних одиницях виміру на кінець звітного періоду.

Що вказується наприкінці Звіту?

Наприкінці Звіту зазначаються:

• дата подання Звіту,
• реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника (уповноваженої особи) юридичної особи, фізичної особи – підприємця та головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку),
• а також контактний номер телефону та адреса електронної пошти зазначеної особи (зазначених осіб).

Штрафи за неподання Звіту або помилки у ньому

Неподання або несвоєчасне подання Звіту, або подання Звіту з недостовірними відомостями про обсяги виробництва та/або обігу (у тому числі за операціями з ввезення на митну територію України та/або вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, – штраф 3 розміри мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.

Тобто у 2026 році цей штраф становить 25 941 грн! (Розмір мінімальної зарплати з 01 січня 2025 року складає 8647 грн, про це читайте у нашому довіднику).

Втім, до малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива застосовується менший штраф – 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 01 січня звітного (податкового) року. А це «усього» 1 729,40 грн.

Виправлення помилок у Звіті і штрафи, якщо цього не зробити

Порядок №641 наголошує: у разі якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним Звіті, він зобов’язаний подати уточнений Звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в ст. 72 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX. А саме – до кінця місяця, наступного за звітним місяцем. У такому випадку штраф до такого суб’єкта господарювання не застосовується.

Звісно, що не буде штрафу й у випадку, якщо помилку виправити до закінчення граничного строку подання Звіту і подати звітну нову форму. 

Якщо ж помилка буде знайдена пізніше або уточнений Звіт буде поданий пізніше, штраф буде: таким, як за неподання Звіту взагалі! 

Довідково:

Інструкцію із заповнення і подання попередньої версії Звіту про обсяги виробництва та обігу алкоголю та тютюну (форма №1-ВП), яка діяла з 01.10.2024 року, дивіться за посиланням.