ДПС у Тернопільській області розповідає, що розрахунковий документ – це документ встановленої форми (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція тощо), який підтверджує факт оплати товарів, послуг або інших розрахункових операцій (Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»).
Такий документ може бути створений у паперовій або електронній формі РРО/ПРРО чи заповнений вручну у випадках, передбачених законодавством. Вимоги до форми та обов’язкових реквізитів розрахункових документів визначені Положенням, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Працівники, які отримали кошти під звіт або на відрядження, зобов’язані подати до бухгалтерії Звіт про використання коштів разом із підтвердними документами та повернути невикористані кошти у встановлені строки. Форма такого Звіту затверджена наказом Мінфіну від 28.09.2015 №841. Відповідно до Інструкції про службові відрядження, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59, підтвердними документами є розрахункові документи відповідно до Закону №265, а також інші документи, передбачені Податковим кодексом України та Інструкцією №59.
Підтвердні документи можуть подаватися як у паперовій, так і в електронній формі. Якщо під час відрядження працівник користувався платіжною карткою, витрати можуть підтверджуватися банківською випискою або інформацією з рахунка в паперовій чи електронній формі. Електронний документ, відображений на папері та оформлений відповідно до законодавства про електронні документи та електронні довірчі послуги, вважається оригіналом підтвердного документа. Якщо розрахунковий документ можна перевірити за реквізитами або його дані зберігаються на сервері ДПС, підзвітна особа може подати його візуалізовану версію разом зі Звітом. Водночас копії розрахункових документів до Звіту подавати не дозволяється.
Все, що потрібно знати про відрядження у 2026 році: якими законами керуватися, як оформити наказ та інші документи, скільки становлять добові та як без помилок відзвітувати. А також повний цикл – від планування поїздки до підтвердження витрат ми розібрали у своїй статті:
«Відрядження працівника у 2026 році: від наказу до звіту (+ зразки усіх потрібних документів)»
