Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради зазначає, що одним із найпоширеніших запитань роботодавців залишається: чи потрібно подавати повідомлення до ДПС про прийняття на роботу директора підприємства?
Багато кадровиків та бухгалтерів за звичкою продовжують надсилати таке повідомлення, побоюючись штрафів. Проте чинне законодавство передбачає інший механізм.
Що говорить закон?
Постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №413 встановлено порядок повідомлення податкових органів про прийняття працівників на роботу.
Водночас документ прямо передбачає виняток: повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства або керівника підприємства, установи чи організації не подається роботодавцем до ДПС. Відомості про таких осіб податкова служба отримує автоматично з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Чому повідомлення не потрібне?
Після державної реєстрації змін щодо керівника інформація з ЄДР передається державним органам в електронному вигляді. Саме ці відомості і вважаються повідомленням про прийняття керівника на роботу.
Тобто для директора законодавець фактично запровадив спрощений порядок інформування податкової служби.
А якщо директор є єдиним засновником?
Навіть якщо директор одночасно є засновником або єдиним учасником товариства, правило залишається таким самим: якщо йдеться саме про керівника юридичної особи, відомості про його призначення надходять до ДПС через ЄДР.
На що варто звернути увагу роботодавцю?
Незважаючи на відсутність обов'язку подавати повідомлення до ДПС щодо директора, роботодавець повинен належним чином оформити:
- рішення засновників або власника про призначення керівника;
- наказ про вступ на посаду;
- внесення відповідних відомостей до ЄДР;
- укладення трудового договору (контракту), якщо це передбачено законодавством або установчими документами.
Саме своєчасне внесення інформації до ЄДР є ключовим елементом, адже податкова служба отримує дані про керівника саме з цього реєстру.
Висновок
Повідомлення про прийняття на роботу директора підприємства до ДПС подавати не потрібно. Інформація про керівника надходить до податкових органів автоматично з Єдиного державного реєстру. Тому роботодавцю важливо забезпечити правильне оформлення рішення про призначення та своєчасну державну реєстрацію відповідних змін.
***
Докладніше про прийняття директорів ми написали у матеріалах
