Платник податку повинен заповнювати податкову накладну державною мовою (п. 2 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 01.11.11 р. №1379). При цьому у разі неможливого перекладу з іноземної мови торгової марки або найменування товару на державну мову та з метою збереження ідентифікації такого товару в податковій накладній у графі 3 «Номенклатура товарів/послуг продавця» допускається зазначати назву торгової марки та у вигляді абревіатури номенклатуру товару без перекладу його державною мовою.
При постачанні різних товарів слід враховувати їхні назви та класифікацію згідно з УКТ ЗЕД. Так, наприклад, при постачанні друкованої продукції назвою товару буде «Книжка» або «Брошура» або «Журнал», а не назва друкованого твору чи ім’я його автора.