Податківці у підкатегорії 129.03 ЗІР вказали, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм ПКУ (абзац 1 п. 42.6 ПКУ) та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі – Порядок).
Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу (далі – СЕД) після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року №851-VI «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05 жовтня 2017 року №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (абзац 3 п. 42.6 ПКУ).
Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Автор створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) та печатки (за наявності), керуючись цим Порядком (абзац 1 п. 2 розділу ІІ Порядку).
Створення електронного документа завершується накладанням на нього КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та печатки (за наявності) підписувача (підписувачів).
Фізична особа – підприємець, що у визначеному законодавством порядку отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг КЕП фізичної особи – підприємця, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як фізична особа – громадянин.