Найбільше часу забирає ручне перенесення даних. Бухгалтер відкриває PDF-виписку, шукає дату платежу, суму, контрагента, призначення платежу, надходження, списання, комісію та переносить усе це вручну. Коли ФОПів багато, внесення банківської виписки в 1С або BAS перетворюється на щоденну механічну роботу.
Не завжди є можливість підключити API банку, клієнт-банк або окрему банківську інтеграцію. Часто клієнт просто надсилає PDF-файл на пошту чи в месенджер. У такій ситуації бухгалтеру потрібне просте рішення для розпізнавання PDF-документів без доступу до банку.
JDOC допомагає автоматизувати завантаження банківських виписок з PDF у 1С/BAS без підключення до API банку, без клієнт-банку та без складної інтеграції з кожним банком окремо.
Сервіс використовує OCR-розпізнавання та модель штучного інтелекту, яка допомагає визначати потрібні дані у PDF-виписках різних форматів. JDOC готує структурований результат для подальшої роботи в 1С, BAS, CRM, ERP або іншій системі, а бухгалтер працює вже не з “сирим” PDF, а з підготовленими даними.
Це особливо корисно для бухгалтерського аутсорсингу ФОП, де один спеціаліст веде десятки підприємців. Автоматизація банківських виписок з PDF дозволяє швидше обробляти платежі, контролювати надходження та списання, зменшити кількість механічних помилок і звільнити час для перевірки та нормальної роботи з клієнтами.
JDOC не прив’язаний до одного банку чи одного формату PDF. Модель штучного інтелекту можна адаптувати під конкретні шаблони банків, типи первинних документів і робочі процеси бухгалтерії, щоб сервіс краще розпізнавав саме ті дані, які потрібні для обліку.
Окрім банківських виписок, JDOC може допомагати з розпізнаванням рахунків, актів, накладних, документів постачальників, сканів і фото. Але саме завантаження банківських виписок з PDF у 1С/BAS — одна з найболючіших задач для бухгалтерів, які ведуть багато ФОПів.
JDOC не замінює бухгалтера. Його задача — прибрати ручне введення, підготувати дані з PDF-виписки та допомогти швидше завантажити банківську виписку в 1С або BAS.
Опис сервісу JDOC:
https://jdoc.net.ua/service-description
