Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Сервисы электронного документооборота стали привычным инструментом для специалистов в области бухгалтерии и финансов, физических лиц-предпринимателей и крупных юридических лиц. И всегда хочется, чтобы такой е-сервис подходил любой системе налогообложения, не требовал личного участия при обновлениях, надежно защищал данные и просто работал без сбоев.
Таким комплексным универсальным решением стал сервис е-документооборота E-DOC. Он идеально подходит и для мелкого и для крупного бизнеса. И вот в чем его универсальность.
Возможности обмена е-документами в сервисе E-DOC
- Отправлять и получать электронные юридически значимые документы (с наложением ЭЦП). Ими могут быть, например, договора и допсоглашения, акты приема товара, расходные и приходные накладные, товарную спецификацию, акты сверки, акты предоставленных услуг — и это неполный перечень.
- Отправлять контрагентам и принимать универсальные документы любого формата (doc, xls, pdf и другие), подписанные ЭЦП.
- Использовать ЭЦП любого АЦСК.
- Контролировать процесс обмена e-документами на всех этапах (статусы, квитанции, уведомления).
- Отправлять электронную отчетность в ГФС, ГСС, ПФУ. Сверяться с актуальным налоговым календарем.
- Оплачивать ЕСВ, единый налог для ФЛП.
- Обмениваться и регистрировать НН и корректировки к ним в ЕРНН, следить за состоянием регистрации в едином реестре. При этом возможен импорт с других систем.
- Проверять состояние своего НДС-счета.
- Осуществлять массовое подписание е-документов.
- Не требует установки программного обеспечения и личного участия в обновлениях (автообновление форм).
- Доступ к онлайн сервису E-DOC откуда угодно, где есть интернет.
- Можно интегрировать сервис в любую учетную систему (SAP, Oracle, MS Dynamics, любые другие) и работать в привычной среде, не подгружая документы.
- Безопасно хранить и передавать данные (используется SSL сертификат максимального уровня от Symantec).
Мы решили проверить, какие же реальные возможности работы с е-документами в сервисе E-DOC и провели тест. В ходе специальной нагрузки сервис показал бесперебойную работу, один е-документ был отправлен и получен контрагентом за время от 15 сек., а в случае интеграции сервиса е-документооборота в учетную систему — за 30 мин. было отправлено 15 тыс. налоговых накладных.
Рассмотрим возможности E-DOC наглядно:
Сколько стоит подключение к сервису E-DOC?
Юридические лица и физические лица-предприниматели могутт начать работу в сервисе е-документооборота E-DOC бесплатно, воспользовавшись тестовым периодом в 3 месяца.
После тестового периода, все преимущества электронного документооборота будут доступны всего за 199 грн на год. Важно, что за входящие документы пользователь не платит совсем.
ПОЛУЧИТЬ ТЕСТОВЫЙ ДОСТУП К СЕРВИСУ НА 3 МЕСЯЦА
Сервисы электронного обмена документами от компании «Э-КОМ», среди которых и E-DOC, уже выбрали 60+ торговых сетей, 3000+ поставщиков, 5 ведущих банков
Использование е-документов законодательно подкреплено
Наложение ЭЦП приравнивает е-документ к оригиналу документа на бумаге с мокрой подписью в соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» №851-IV от 22.05.2003 и Законом «Об электронной цифровой подписи» №852-IV от 22.05.2003.
И, кстати, если электронной цифровой подписи еще нет или заканчивается срок действия ключа, то в сервисе E-DOC вы сможете быстро и удобным для вас способом купить ЭЦП.
Как начать работу с сервисом E-DOC?
Для начала работы в сервисе необходимо пройти простую процедуру регистрации с помощью вашего ЭЦП.
Остались еще вопросы или вы хотите получить больше информации? Заходите на официальный сайт сервиса электронного документооборота E-DOC: http://edoc.com.ua/
