Страховий стаж – це поняття, яке використовують три фонди: Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування і Фонд зайнятості. Вони керуються своїми законами:
- Пенсійний фонд – Законом №1058. Ним страховий стаж визначається з метою призначення пенсії;
- Фонд соціального страхування – Законом №1105. Для чого вони керуються страховим стажем в межах цього закону? Щоби призначити лікарняні листки;
- Фонд зайнятості – Законом №1533. Він регулює споняття страхового стажу для призначення допомоги по безробіттю.
Отже, у нас є три фонди і три різні виплати. Формування та історія страхового стажу у кожного фонду різна.
Так, наприклад, Пенсійний фонд має періоди формування страхового стажу (або раніше пенсійного стажу), який ділиться за періодами:
- до 1998 року,
- з 1998 року по 01.01.2004 р.,
- з 01.01.2004 року (у нього покроково запроваджується багато інших змін до 01.01.2011 р.),
- з 01.01.2011 р. по 01.01.2016 року (умовно). Адже протягом цього періоду ще також були коригування певних норм законодавства, щоб якісь періоди включити до страхового стажу з метою призначення пенсії. Наприклад, у 2013, 2015 році. Як от допомога по вагітності та пологах стала потрапляти в страховий стаж для призначення пенсії з 1 липня 2013 року.
З лікарняними ситуація аналогічна. Фонд соціального страхування переживав тривалі періоди змін законодавства:
- до 28.02.2001 року страховий стаж (точніше тоді був трудовий стаж) рахувала Постанова №1658. Ми і зараз нею керуємося;
- з 28.02.2001 р. (коли набрав чинності Закон №2240) по 01.01.2011 р. Фонд соцстраху керувався правилами Закону №2240, формуючи страховий стаж за правилами трудового запису у трудовій книжці про трудові відносини. Тобто по 2011 рік діяли записи в трудовій книжці;
- з 01.01.2011 р. по 01.01.2016 р. законодавство було дуже хитким і вимагало паралельно трудових відносин одночасно зі сплатою ЄСВ. Тобто сплачуєте ЄСВ і маєте трудові відносини – будете мати стаж для лікарняних;
- починаючи з 01.01.2016 р., як і з Пенсійним фондом, у нас вирівняли правила формування страхового стажу, об’єднавши їх. Немає запису в трудовій книжці, є сплачений внесок – ну і чудово. Тоді був СПД – будеш мати стаж з 2016 року, якщо був ЦПХ –будеш мати стаж; ніким не працював, але за тебе хтось платив – також будеш мати стаж. З 2016 року ці правила єдині для всіх. Але до 2016 року цей стаж був відмінний.
Така ж історія з Фондом зайнятості. Тому, коли ваш працівник дзвонить до Пенсійного фонду і говорить «а дайте мені ОК-5» і йому її видають, Пенсійний фонд формує ОК-5, відображаючи в ній всю історію етапів формування пенсійного стажу.
Проте правильно попросити надати ОК-7, бо він наближений до правил, які утворилися з 2011 року. Бо ОК-7 за законодавством з’явилася з 1 січня 2011 року.Хоча, чесно кажучи, пенсійка почала видавати його лише з березня-квітня 2012 року. Тим не менше ОК-7 діє з 2011 року і відповідає наближено інформації, яка дозволяє визначити страховий стаж за правилами цієї історії змін.
Звичайно, бухгалтер має пам’ятати, що єдина довідка, яка наразі закріплена тим же Пенсійним фондом для визначення страхового стажу, є додаток 9, який страхувальник замовляє в реєстрі страхувальників на сайті Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua).
***
Читайте також: Страховий стаж для лікарняних: як його визначити?