• Посилання скопійовано

Чому банк просить документи щодо платежу та як підготуватися?

Зауважимо, що це звичайна перевірка за Законом про фінмоніторинг. Якщо платіж виглядає дивно або незрозуміло, банк просить клієнта пояснити: хто платив, за що саме, на підставі чого. Але що в такій ситуації робити СГ – далі в новині

Чому банк просить документи щодо платежу та як підготуватися?

Ми вже писали, що фінмоніторинг нині став серйознішою проблемою, ніж податкові перевірки й детально розбирали, як правильно поводитися під час фінмоніторингу та чого категорично не можна робити чи говорити.

Наразі ж податковий експерт, Вікторія Величко, наголосила, що це звичайна перевірка за Законом про фінмоніторинг. Якщо платіж виглядає дивно або незрозуміло, банк просить клієнта пояснити: хто платив, за що саме, на підставі чого. В своєму посту в Інстаграм вона навела перелік того, що може насторожити.

Що може насторожити?

Багато переказів між особистою карткою і рахунком ФОП.

Призначення типу «оплата/гонорар/за допомогу» без деталей.

Регулярні виплати від платформ/маркетплейсів, але немає договору чи звітів.

Зняття великої готівки без чеків/накладних.

Різкий стрибок надходжень без пояснення (нова реклама, великий контракт тощо).

 

Як підготуватись, щоб не нервувати

Тримайте окремо особисті гроші й кошти ФОП.

Пишіть призначення зрозуміло: що саме + за що + номер/дата (напр., «Послуги консультації, договір №12 від 15.09, без ПДВ»).

Під виплати від платформ зберігайте оферту/договір, скріни з кабінету, звіт платформи, банківську виписку – в одній папці.

Готівку знімайте тільки під конкретні витрати й беріть документи (чеки, Z-звіти).

 

НЕТИПОВІ / КРУГОВІ ПЕРЕКАЗИ

Часті «особиста ↔ ФОП», однакові суми, повернення того ж дня.

Що робити:

  • особиста → ФОП – «внесення власних коштів»;
  • ФОП → особиста – «виплата підприємницького доходу».

Менше «гоняти» гроші, тримати пояснення походження.

 

ПРИЗНАЧЕННЯ «ЗА ВСЕ ХОРОШЕ»

Тригер: «оплата», «гонорар», «за допомогу».

Правильно: що + за що (договір / рах. №, дата) + деталі (+ПДВ / без ПДВ).

Приклади:

  • «Консультація 60 хв, договір №12 від 15.09, без ПДВ»;
  • «Товар Model X, рах. №45 від 20.09, 2 шт.».

 

ПЛАТЕЖІ З МАРКЕТПЛЕЙСІВ БЕЗ ДОГОВОРУ

Регулярні надходження без підтверджень.

Що зберегти:

оферта / договір, скріни з кабінету, акти / звіт платформи, банківська виписка

(папка: рік → місяць → контрагент).

Міні-перевірка

Експерт також надала поради щодо міні-перевірки (10 хв):

1. Пройдіться по 3 останніх платежах – чи зрозуміле призначення?

2. Чи є під них договір/рахунок/акт у вашій «папці спокою»?

3. Чи розділені особисті й підприємницькі гроші?

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Фінанси і банки/НБУ і банківська система

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі новини рубрики «НБУ і банківська система»