Багато роботодавців намагаються заощадити на податках, оформляючи працівників за цивільно-правовими договорами (ЦПД) замість трудових. Однак такий підхід не завжди законний і може призвести до серйозних штрафів до 80 тисяч гривень. «Юридична компанія YANKIV» розбирає, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.
Основні принципи: результат vs процес
Головний критерій вибору між цивільним та трудовим договором – це характер виконуваної роботи.
Якщо робота спрямована на досягнення конкретного результату і має разовий характер – підійде ЦПД.
Якщо ж йдеться про постійний процес надання послуг або виконання функцій – необхідний трудовий договір. Це фундаментальне розуміння допоможе уникнути помилок та штрафів.
Коли ЦПД дозволений (орієнтація на результат)
Цивільно-правовий договір можна укласти лише на конкретну задачу з чітким результатом:
Приклади законного використання ЦПД:
- Прибрати приміщення
- Поміняти паркет
- Помалювати стіни
- Завантажити автомобіль
- Скласти меблі
- Розробити вебсайт
- Написати статтю
- Перекласти документ
Коли ЦПД заборонений (орієнтація на процес)
Категорично заборонено укладати ЦПД, коли робота являє собою безперервний процес надання послуг:
- Касир, продавець
- Лікар, медсестра
- Бухгалтер
- Охоронець
- Водій на постійній основі
- Прибиральник (постійне прибирання)
Якщо не можете чітко сформулювати кінцевий результат роботи та термін його досягнення – це ознака того, що потрібен трудовий договір, а не ЦПД. Процесна робота завжди вимагає трудового оформлення.
Професії з обов’язковим трудовим оформленням
Отже, коли роботодавці прагнуть заощадити на податках, оформляючи працівників за цивільно-правовими договорами (ЦПД) замість трудових, це не завжди законно і може спричинити серйозні штрафи аж до 80 тисяч грн.
Тож з'ясуймо, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.
Бухгалтери
Судове рішення: Постанова ВС від 04.03.2021 у справі №0840/3691/18
Обґрунтування суду: Ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» не передбачає укладення договору надання послуг бухгалтера як з фізичною особою.
Чому ЦПД неможливий:
- Бухгалтерський облік ведеться постійно
- Потребує систематичного контролю
- Має регулярний характер
- Потребує доступу до конфіденційної інформації
Медичні сестри (особливо у стоматологіях)
Судове рішення: Постанова ВС від 30.03.2021 у справі №380/1563/20
Обґрунтування суду: Медична сестра – це медичний працівник, повинна мати кваліфікацію за напрямом підготовки «Медицина», спеціальністю «Сестринська справа», «Лікувальна справа» або «Акушерська справа». Спеціалізація за фахом «Стоматологія».
Особливості:
- Потрібна спеціальна освіта та кваліфікація
- Робота має регулярний характер
- Необхідне дотримання медичних протоколів
- Відповідальність за життя і здоров’я пацієнтів
Працівники на роботах підвищеної небезпеки
Судове рішення: Постанова ВС від 02.06.2021 у справі №260/613/19
Приклади професій:
- Лісоруби
- Оператори верстатів
- Працівники АЗС
- Електрики
- Зварювальники
Чому ЦПД заборонений:
- Роботи відносяться до підвищеної небезпеки
- Вимагають спеціальних дозволів
- Потребують офіційного оформлення
- Необхідне страхування від нещасних випадків
Продавці, касири
Судове рішення: Постанова ВС від 06.03.2025 у справі №260/4202/24
Обґрунтування суду: Продавець – це штатна функція. Якщо працює за графіком, підпорядковується – це не «партнер», а працівник.
Критерії трудових відносин:
- Робота за встановленим графіком
- Використання майна роботодавця
- Підпорядкування керівництву
- Регулярна оплата праці
- Виконання функціональних обов’язків
Судова практика чітко показує, що суди захищають права працівників і кваліфікують як трудові відносини будь-яку роботу з ознаками підпорядкування, регулярності та інтеграції в робочий процес. Роботодавцям не варто ризикувати з професіями, щодо яких є негативна судова практика – це гарантований програш у суді та значні фінансові втрати.
