Медогляд працівників у 2026 році, але заяву слід подати до 1 грудня 2025 р.: поради роботодавцю + зразки

Відповідно до п. 2.1 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого Наказом МОЗ України від 21.05.2007 р. N246 (далі – Порядок №246), до 1 грудня 2025 року представникам роботодавців потрібно надати до Держпраці заяву щодо визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду.

Але перед цим слід провести ряд дій всередині підприємства.

Нормативне забезпечення проведення медичних оглядів

Коли плануємо медичні огляди працівників, маємо керуватися такими нормативними актами:

1. Закон про охорону праці;
2. Кодекс Законів про працю (далі – КЗпП);
3. Порядок №246. 

Унаочнимо у таблиці 1 перелік статей та суть, в яких йдеться про медогляди.

Таблиця 1.

Нормативна база для проведення медоглядів на підприємстві

Які види медоглядів бувають

Медогляди бувають:

1. Попередні;
2. Періодичні;
3. Позачергові

Обов'язкові попередні (під час прийняття на роботу) і періодичні (протягом трудової діяльності) медичні огляди проводяться для працівників зайнятих на важких роботах; роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі; щорічно для осіб віком до 21 року. 

Під час попередніх медоглядів:

1. визначається стан здоров'я працівника і реєструються вихідні об'єктивні показники здоров'я та можливість виконання без погіршення стану здоров'я професійних обов'язків в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу;
2. виявляють професійні захворювання (отруєння), що виникли раніше при роботі на попередніх виробництвах, та відбувається попередження виробничо зумовлених і професійних захворювань (отруєнь).

Періодичні медогляди проводять з метою:

1. своєчасного виявлення ранніх ознак гострих і хронічних професійних захворювань (отруєнь), загальних та виробничо зумовлених захворювань у працівників;
2. забезпечення динамічного спостереження за станом здоров'я працівників в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів і трудового процесу;
3. вирішення питання щодо можливості працівника продовжувати роботу в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних виробничих факторів і трудового процесу;
4. розробка індивідуальних та групових заходів охорони здоров'я та реабілітаційних заходів працівникам, що віднесені за результатами медичного огляду до групи ризику;
5. проведення відповідних оздоровчих заходів.

 Позачерговий медогляд роботодавець зобов’язаний провести за свій рахунок:

1. за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення стану його здоров'я пов'язане з умовами праці;
2. за своєю ініціативою, якщо стан здоров'я працівника не дає змоги йому виконувати свої трудові обов'язки (п. 3.8 Порядку №246).

Періодичність проведення медоглядів

Періодичність проведення медичних оглядів, лікарі, які залучаються до їх проведення, перелік необхідних лабораторних, функціональних та інших досліджень, а також медичні протипоказання до виконання робіт, що пов’язані з впливом шкідливих чи небезпечних виробничих факторів, визначають:

• Перелік шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища та трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові попередні й періодичні медичні огляди працівників;
• Перелік робіт, для виконання яких також передбачено обов’язкове проходження попередніх і періодичних медоглядів (п. 2.6 Порядку №246).

Відповідно до п. 2.7 Порядку №246, періодичність проведення медичних оглядів може змінюватися Держпраці, виходячи з конкретної санітарно-гігієнічної та епідемічної ситуації, але не рідше одного разу на два роки.

Зверніть увагу! Працівники віком до 21 року мають проходити медогляд щороку!

Організація медоглядів у роботодавця на 2026 рік: алгоритм підготовки та проведення

Унаочнимо у зручній таблиці алгоритм повного циклу підготовки та проведення медоглядів на підприємстві.

Таблиця 2.

Алгоритм дій з організації медоглядів на 2026 рік 

Тепер розглянемо покроковий алгоритм для роботодавця:

• Крок 1. Призначення відповідального за організацію та проведення медоглядів.
• Крок 2. Подання заяви до 1 грудня до Держпраці
• Крок 3. Отримання Акту визначення категорій працівників, які підлягають попереднім / періодичним медоглядам
• Крок 4. Списки працівників, що підлягають Медогляду
• Крок 5. Укладання договору із закладом охорони здоров’я, який має відповідну акредитацію та ліцензію
• Крок 6. Видання наказу про організацію проходження медогляду працівниками
• Крок 7. Видання направлення на попередній медогляд новоприйнятому працівнику 
• Крок 8. Отримання картки про проходження медогляду та довідки про стан здоров’я працівника
• Крок 9. Отримання Заключного акту за результатами медоглядів

Крок 1. Призначення відповідального за організацію та проведення медоглядів.

Відповідального за організацію проведення медичних оглядів призначають наказом (див. зразок 1).

Зразок 1.

Наказ про проведення медичних оглядів (Завантажити >>)

 

Крок 2. Подання заяви до 1 грудня до Держпраці

Роботодавці щорічно до 1 грудня поточного року зобов’язані подати до органу Держпраці за своєю адресою заяву щодо визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду наступного року. Це необхідно, щоб фахівці Держпраці встигли своєчасно скласти та затвердити Акт визначення категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам. Відповідно до п. 2.2 Порядку №246, саме на підставі поданої до 1 грудня заявки складається такий Акт.
Тож, щоб уникнути затримок, заяву краще подати завчасно.

Затвердженої типової форми немає. Використовуйте зразок, розміщений на сайті Держпраці (див. Зразок 2) або складіть її у довільній формі, зазначивши такі дані:

• категорії працівників, які підлягають медичним оглядам;
• кількість працівників і додатків;
• реквізити підприємства.

До заяви обов’язково додаються:

• копія штатного розпису або витяг із нього із зазначенням підрозділів і професій;
• результати досліджень умов праці з визначенням шкідливих і небезпечних виробничих факторів відповідно до гігієнічної класифікації праці.

Зразок заяви на проведення періодичного (попереднього) медичного огляду працівників певних категорій згідно з наказом МОЗ України від 21.05.2007 №246 

Зразок 2.

Заява на проведення періодичного (попереднього) медичного огляду (Завантажити >>)

Крок 3. Отримання Акту визначення категорій працівників, які підлягають попереднім / періодичним медоглядам

На підставі поданої роботодавцем заявки та результатів лабораторних досліджень умов праці, у яких визначено шкідливі й небезпечні фактори виробничого середовища та трудового процесу на конкретних робочих місцях, територіальний орган Держпраці щороку проводить узгодження категорій працівників, що підлягають медичним оглядам.

До роботи комісії залучаються:

• представник роботодавця;
• представник профспілкової організації або уповноважена працівниками особа (якщо профспілки немає).

За результатами визначення категорій працівників складається Акт за встановленою формою (додаток 1 до Порядку №246).

Крок 4. Списки працівників, що підлягають Медогляду

Відповідно до п. 2.3 Порядку №246 на основі отриманого Акта роботодавець протягом одного місяця формує чотири примірники поіменних списків працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам у поточному році.
Списки необхідно погодити зі спеціалістом відділу з питань гігієни праці територіального органу Держпраці (роз’яснення Держпраці).

Розподіл примірників:

• перший — зберігається на підприємстві;
• другий — передається до закладу охорони здоров’я, що проводить медогляди;
• третій — подається до відділу з питань гігієни праці управління Держпраці;
• четвертий — надсилається до територіального управління Пенсійного фонду України.

Зразок 3.

Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам (Завантажити >>)

Крок 5. Укладання договору із закладом охорони здоров’я, який має відповідну акредитацію та ліцензію

Роботодавець укладає договір про проведення медогляду лише з тим закладом охорони здоров’я, який має другу, першу або вищу акредитаційні категорії, ліцензію на здійснення медичної практики, у якому створено комісію з проведення медичних оглядів (далі - Комісія), а лікарі пройшли підготовку з професійної патології.

Заклад охорони здоров’я складає план-графік проведення медичного огляду працівників підприємства та погоджує його з роботодавцем та територіальним закладом Держпраці.

Крок 6. Видання наказу про організацію проходження медогляду працівниками

Медогляди проводять у робочий час. Таким чином, необхідно видати наказ (див. Зразок 4) про направлення працівників для проходження медичних оглядів та збереження середнього заробітку на цей час. Працівників ознайомлюють з наказом під підпис. А копію наказу передають табельнику або працівнику, відповідальному за ведення Табеля обліку використання робочого часу.

Роботодавець зберігає за працівником на період проходження медичного огляду місце роботи (посаду) і середній заробіток та за результатами медичного огляду інформує працівника про можливість (або неможливість) виконувати роботу за професією (ст. 17 Закону №2694, п. 2.21 Порядку №246).

Зразок 4.

Наказ про організацію проходження медогляду (Завантажити >>)

Крок 7. Видання направлення на попередній медогляд новоприйнятому працівнику 

Під час прийняття на роботу та у разі переведення на іншу важку роботу, роботу зі шкідливими чи небезпечними умовами праці роботодавець повинен видати направлення на обов’язковий попередній медичний огляд працівника (п. 2.4 Порядку №246).

Форму направлення встановлено додатком 3 до Порядку №246.

У направленні зазначають шкідливі та небезпечні фактори з посиланням на відповідні пункти додатка 4 до Порядку №246 або назву роботи з посиланням на пункти та підпункти додатка 5 до Порядку №246.

Для проходження медоглядів працівник повинен мати при собі паспорт або інший документ, що посвідчує його особу, для пред’явлення комісії закладу охорони здоров’я.

Крок 8. Отримання картки про проходження медогляду та довідки про стан здоров’я працівника

Відомості про результати попереднього або періодичного медичного огляду працівника, а також висновок комісії щодо його стану здоров’я вносяться до двох документів:

• Картки працівника, який підлягає обов’язковому медичному огляду (додаток 7 до Порядку №246);
• Медичної картки амбулаторного хворого (форма №025/о).

Картка працівника зберігається у медичному закладі, де проводився огляд. На її підставі комісія видає працівникові медичну довідку про проходження попереднього або періодичного медогляду (додаток 8 до Порядку №246).

Крок 9. Отримання Заключного акту за результатами медоглядів

За підсумками проведення періодичних медичних оглядів комісія протягом одного місяця оформлює Заключний акт (за формою, наведеною в додатку 9 до Порядку №246) у шести примірниках.
Один примірник зберігається в закладі охорони здоров’я, який проводив огляди, а решту передають:

• роботодавцю;
• представнику профспілки або уповноваженій працівниками особі (якщо профспілки немає);
• профпатологу;
• територіальному органу Держпраці;
• управлінню Пенсійного фонду України.

Разом із Заключним актом до Держпраці необхідно надіслати супровідний лист, до якого додають:

• копію Заключних актів за попередній рік;
• інформацію про виконання заходів, запропонованих у Заключному акті за попередній рік (пункти 3.6; 3.7; 5.3 Додатку 9 зазначеного Порядку);
• інформацію щодо осіб, які не пройшли медичний огляд та причини, з яких це сталося, у поточному році з копією підтверджуючих документів;
• копію списків на поточний рік;
• інформацію про загальну кількість працюючих на підприємстві, із них жінок (для узагальнення інформації).

Якщо за підсумками періодичного медичного огляду встановлено, що працівник не може виконувати роботу за своєю посадою через медичні протипоказання, роботодавець зобов’язаний запропонувати йому іншу роботу, яка відповідає рекомендаціям медичної комісії. Призначене робоче місце має бути погоджене з медико-санітарною частиною, яка підтверджує його відповідність стану здоров’я працівника.

Якщо працівник відмовляється від переведення, зазначаючи це письмово, роботодавець може запропонувати йому проходження професійного навчання, перепідготовки або підвищення кваліфікації.

Якщо ж працівник відмовляється і від переведення, і від навчання, роботодавець має право розірвати трудовий договір на підставі пункту 2 статті 40 КЗпП — у зв’язку з невідповідністю займаній посаді через стан здоров’я.

Відповідальність за порушення

Роботодавець, який допустив працівників до роботи без проходження обов’язкового медичного огляду, порушує вимоги трудового законодавства та може бути притягнутий до відповідальності:

• Адміністративна відповідальність (ч. 5 ст. 41 КпАП). Порушення вимог законодавства з охорони праці тягне за собою штраф для посадових осіб підприємств та ФОПів у розмірі від 20 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
• Фінансові санкції (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП). За інші порушення трудового законодавства, зокрема за недотримання вимог щодо медоглядів, передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне порушення.

Попри дію воєнного стану, законодавство не надає роботодавцю права переносити строки проведення медичних оглядів або допускати до роботи працівників, які їх не пройшли.

Висновки:

• Щорічно до 1 грудня роботодавець подає до Держпраці Заяву про визначення категорій працівників, які підлягають медоглядам, із доданими результатами дослідження умов праці.
• На підставі поданих документів Держпраці складає Акт, у якому визначає категорії працівників, що проходять попередні та періодичні медогляди.
• Протягом місяця після отримання Акта роботодавець формує та погоджує поіменні списки працівників для проходження медогляду.
• Медогляд проводять акредитовані заклади охорони здоров’я, що мають ліцензію та комісію з професійної патології.
• За результатами оглядів оформлюється Заключний акт, який містить обов’язкові рекомендації Держпраці щодо поліпшення умов праці.