Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по більш як 25 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».
Міністерство оборони України затвердило Критерії для визначення підприємств оборонно-промислового комплексу, авіабудівної галузі та сфери космічної діяльності такими, що мають важливе значення для національної економіки.
Відповідне рішення ухвалено наказом Міноборони №722 від 28.10.2025.
Встановлено чіткі критерії, за якими підприємства можуть бути визнані важливими для національної економіки, що є підставою для бронювання військовозобов’язаних працівників на період мобілізації та воєнний час, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №76 від 27.01.2023.
Документи для розгляду подаються на електронну адресу: admou@post.mil.gov.ua (лист обов’язково має бути підписаний електронним підписом).
Щоб забезпечити прозорість і зручність процесу, для підприємств розроблені детальні алгоритми подання документів, а також зразки документів, які додаємо нижче.
Як подати документи
Варіант 1
для виконавців державних контрактів (до 100% бронювання)
Алгоритм дій №1
1. Підготувати відомості:
- про діючі державні контракти, у межах яких підприємство виконує роботи чи постачає продукцію оборонного призначення (додаток 1);
- про постачання продукції, виконання робіт або надання послуг оборонного призначення за останній звітний період (додаток 3).
2. Погодити документи у державного замовника (підпис і печатка).
3. Підготувати лист-звернення до Міноборони, у якому зазначити:
- код ЄДРПОУ, юридичну адресу, основні види діяльності;
- прізвище керівника та контакти підприємства;
- пункти постанови №76, за якими підприємство претендує на статус критично важливого.
4. Додати до листа погоджені відомості та один із документів, що підтверджує фінансову діяльність:
- звіт про фінансові результати (форма №2) або звіт про виконання фінплану (для державних підприємств);
- або звіт держстату про виробництво промислової продукції (форма №1-П чи №1П-НПП).
Алгоритм дій №2 — для співвиконавців державних контрактів
1. Підготувати відомості:
- про залучення до виконання державного контракту (додаток 2);
- про постачання продукції чи послуг оборонного призначення (додаток 3).
2. Погодити документи у головного виконавця контракту та державного замовника (підпис, печатка).
3. Надіслати лист-звернення до Міноборони, вказавши код ЄДРПОУ, контактні дані, види діяльності та пункти постанови №76, із доданими погодженими документами.
4. Додати звітність за останній звітний період (форма №2 або статистична звітність).
Варіант 2
для підприємств у сфері ОПК, авіабудування та космічної діяльності (до 50% бронювання)
Алгоритм дій №3
1. Визначити, яким трьом із шести критеріїв наказу №722 відповідає підприємство (участь у держконтрактах, державних програмах, виробництві продукції для ОПК тощо).
2. Підготувати документи-підтвердження:
- відомості або листи державного замовника, виконавця держпрограми чи підприємства ОПК;
- копії договорів чи наказів, що підтверджують участь у виробництві або програмах.
3. Погодити документи у відповідного замовника чи підприємства (підпис, печатка).
4. Надіслати лист-звернення до Міноборони з кодом ЄДРПОУ, контактами, описом діяльності та доданими документами.
Після розгляду документів робоча група Міноборони ухвалює рішення про відповідність критеріям. Це рішення є підставою для подальшого бронювання працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів №76.
Документи також можна подати у паперовому вигляді на адресу:
03168, м. Київ, просп. Повітряних Сил, 6
Телефон для довідок: (067) 201 01 01 (09:00–13:00, 14:00–18:00)
Відповіді на найпоширеніші запитання – за посиланням.
Зразки документів:
- Відомість про укладання державного контракту/договору (Додаток 1);
- Відомість про залучення до виконання державного контракту/договору як співвиконавця (Додаток 2);
- Відомість про отримання (постачання) продукції, виконання робіт чи надання послуг оборонного призначення (Додаток 3).
Запитання-відповіді
1. Чи може отримати статус підприємство, яке отримало свій перший державний контракт і ще не постачало державному замовнику товар?
Так, може. В такому разі замість відомості про постачання потрібно подати квитанцію про отримання авансування від державного замовника.
2. Як може підтвердити отримання більш ніж 50% від доходу за виконання державних контрактів чи інших договорів про постачання озброєння та військово техніки підприємство, яке створене у 2025 році і яке не подає квартальних фінансових звітів?
Замість фінансового звіту підприємство може ініціативно подати до Держстату звіт про виробництво промислово продукці. Або річний звіт за формою 1П-НПП, або за квартал три місячних звіти за формою 1-П. У звіті вказується кількість виготовлено продукці. До звіту необхідно додати квитанцію про отримання звіту.
3. У підприємства багато чинних контрактів. Чи потрібно підтверджувати усі?
Ні, достатньо підтвердити участь в одному контракті, термін якого ще не закінчився.
4. У підприємства постачання озброєння та військово техніки за великою кількістю договорів з різними замовниками. Чи потрібно підтверджувати усі?
Ні, достатньо підтвердити таку кількість постачань, вартість яких буде становити більше ніж 50% від доходу за звітний період.
5. У відомості про постачання потрібно вказувати лише виконані контракти?
Ні, у відомості про постачання можна вказувати як і виконані, так і ще чинні контракти.
Важливо лише, щоб постачання за цими контрактами відбувалося протягом періоду, який вказаний у відомості.
6. З яких причин найчастіше можуть бути затримки в опрацюванні документів?
- Щодо визначення підприємства таким, що має важливе значення для національно економіки:
1. З наданих підприємством документів неможливо визначити, чи становить обсяг виробництва товарів, виконання робіт, надання послуг оборонного призначення 50 відсотків від загального обсягу виробництва товарів, виконання робіт, надання послуг підприємства за останній звітний період (наприклад: в частині документів інформація щодо виробництва зазначена в штуках, а в іншій частині документів зазначена вартість).
2. З наданих підприємством документів неможливо визначити, чи належать товари, що виробляються, до товарів оборонного призначення (потребує додаткових документів або експертних висновків).
***
Читайте також: