Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Федерація професійних спілок України розповідає, що відповідно до п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом 2 років у відділі кадрів підприємства. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.
Отже, слід проінформувати працівників про можливості отримати свою трудову книжку як на території України, так і за межами України, про те, що наразі є можливість за їхньої заявою переслати трудову книжку за місцем їх перебування.