Якщо ви юрособа або ФОП, що використовує найману працю, то вам слід розробити, затвердити і застосовувати правила внутрішнього трудового розпорядку. Наскільки це обов’язково, яка відповідальність за їх відсутність та як це правильно зробити? Читайте у статті:
Правила внутрішнього трудового розпорядку – 2025: пам’ятка для роботодавців
Під час інформаційних відвідувань підприємств малого і середнього бізнесу у м. Знам’янці посадовиця управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області проконсультувала щодо алгоритму затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку та необхідності їх оновлення.
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – це один з документів, який обов’язково має бути у роботодавця відповідно до умов ст. 142 КЗпП України. Його наявність важлива як для самого роботодавця, так і для його працівників.
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – це локальний нормативний акт, що регулює внутрішній трудовий розпорядок на підприємствах, в установах та організаціях, незалежно від форми власності та визначає взаємні права й обов’язки роботодавця і працівників.
Основний документ, який визначає зміст ПВТР – це Типові правила №213, які були затверджені у 1984 році. Цей документ є чинним на підставі постанови Верховної Ради України від 12.09.1991 №1545-XII, у частині, що не суперечить чинному трудовому законодавству. Отже, при розробці своїх ПВТР можна взяти за основу деякі положення Типових правил №213, а також використовувати відомчі документи, затверджені з цього питання.
Алгоритм дій при розробці та затверджені ПВТР визначено в ст. 142 КЗпП. Правила мають затверджуватися трудовим колективом підприємства на підставі подання власника підприємства або уповноваженого ним органу та виборного органу первинної профспілкової організації.
Строки затвердження ПВТР законодавством не визначені, роботодавець самостійно визначає, коли їх потрібно затверджувати.
Важливо, щоб Правила були в актуальному стані (тобто, якщо на підприємстві або в законодавстві відбувалися якісь зміни, що стосуються внутрішнього трудового розпорядку, то слід відкоригувати ПВТР).
Законодавство не обмежує частоту внесення змін до ПВТР. Затверджуються зміни в тому ж порядку, що й самі ПВТР.
Інспектор також ознайомила присутніх з вимогами законодавства щодо оформлення трудових відносин, дотримання робочого часу, оплати праці. Особлива увага приділялася недопущенню незадекларованої праці, обов’язковості укладення трудових договорів, повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу.