Чи однакові розрахунки середньооблікової кількості штатних працівників для звітності до Держстату та до ПФУ? Чи можуть бухгалтера брати дані для об’єднаного звіту з №1-ПВ? Чи включати мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників? Про всі ці нюанси ми розповідали в аналітиці:
«Облікова та середньооблікова кількість співробітників: коли, як та для чого»
Офіційну державну статистичну інформацію щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, органи державної статистики формують за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці» за формами:
У 2026 році форма Звіту з праці не змінилася. Ще зі звіту за січень 2025 року звітувати за ф. №1-ПВ потрібно за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 №117. Подають її юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб відповідно до затвердженої методології до територіального органу Держстату.
Як правильно заповнити цей звіт, читайте у роз'ясненні Держстату від 28.11.2024 №19.1.2-12/24-24. Крім того, за цим посиланням можна ознайомитися з Інструкцією зі статистики кількості працівників, а ось тут – з Інструкцією зі статистики заробітної плати.
А тепер перейдемо до суті питання: як зазначається кількість працівників в Звіті з праці.
Визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників у ньому ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників №286 з урахуванням Роз'яснень щодо показників форм державних статистичних спостережень №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці». Їх можна переглянути за посиланням.
Облікова кількість штатних працівників для звіту №1-ПВ
Фахівці Держстату у своєму розʼясненні від 30.01.2026 №22.2-05/82Пі-26 зауважили, що відповідно до п. 2.1 Інструкції в облікову кількість штатних працівників уключаються всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, які, крім доходу, отримували заробітну плату на цьому підприємстві.
Які категорії працівників не враховуються у кількість?
При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з п. 3.2.2 Інструкції та ураховуючи п. 3 розділу 2 роз'яснень щодо показників форми №1-ПВ (місячна), враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи:
- перебувають у відпустках по вагітності та пологах;
- у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
- призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
- працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
- працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки».
Як розраховується показник середньооблікової кількості працівників за місяць?
Розрахунок показника середньооблікової кількості працівників за місяць здійснюється шляхом підсумування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, та діленням одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
