Пенсійний Фонд України у листі від 10.03.2026 №2800-030401-8/17751 зазначив, що згідно із ч. 1 ст. 20 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105) допомога на поховання надається:
- у разі смерті застрахованої особи
- членів сім'ї, які перебували на її утриманні.
Відповідно до ч. 3 ст. 23 Закону №1105 допомога на поховання застрахованої особи призначається члену сім'ї померлого або особі, яка здійснила поховання, на підставі:
- поданої в електронній або паперовій формі заяви особи, яка здійснила поховання,
- документа, що посвідчує особу,
- та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання
- або довідки про смерть.
Зверніть увагу!
Допомога на поховання надається виключно за основним місцем роботи.
Із 13 березня 2026 року допомога на поховання за рахунок коштів ПФУ становить 8 500 грн. До цього розмір допомоги становив 4 100 грн.
Втім, роботодавці мають право виплатити додаткову допомогу на поховання, розмір якої визначають за самостійним рішенням. Часто така допомога (і її розмір) передбачена колективним або трудовим договором.
У яких випадках допомогу за місцем роботи не виплачують:
Якщо працівник, який помер, був пенсіонером, то така допомога не призначається за його місцем роботи. Членам його сім'ї (або особі, яка здійснила поховання) за такою допомогою потрібно звернутися до ПФУ.
Також в разі смерті мобілізованого працівника ПФУ не виплачує допомогу за його місцем роботи. Про це зазначено в листі ПФУ від 21.03.2024 №2800-030401-8/17515.
Як роботодавець виплачує допомогу на поховання:
Рішення про призначення допомоги на поховання страхувальник (роботодавець) повинен прийняти не пізніше від дня, що настає за днем звернення (ч. 3 ст. 24 Закону №1105).
Є і обмеження щодо максимального строку звернення за допомогою – 6 календарних місяців із дня смерті застрахованої особи або члена її сім'ї (ч. 5 ст. 24 Закону №1105). Якщо минуло більше часу – ПФУ відмовить у фінансуванні.
Якщо строки звернення не порушені, і надані усі потрібні документи, роботодавець приймає рішення (як правило, оформлюється наказом керівника) про виплату допомоги. На ту суму допомоги, яку фінансує ПФУ, складається заява-розрахунок, яка подається до ПФУ не пізніше ніж 5 робочих днів із дати прийняття рішення про виплату допомоги.
Виплатити допомогу особі, яка подавала заяву, треба не пізніше ніж наступного робочого дня після отримання коштів від ПФУ (ч. 3 ст. 24 Закону №1105).
Не забувайте! Після виплати допомоги потрібно подати до ПФУ Повідомлення про виплату страхових коштів за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку №28-1. Строк подання – не пізніше ніж 30 календарних днів із дати отримання коштів від ПФУ. Якщо забули подати Повідомлення вчасно – його варто подати хоч і запізненням. Адже якщо ПФУ протягом 3 місяців не отримає інформації про використання надісланих коштів, Фонд призначить позапланову документальну перевірку такого роботодавця.
Оподаткування допомоги на поховання:
Допомога на поховання, отримана за рахунок коштів ПФУ, не оподатковується ПДФО та ВЗ на підставі пп. 165.1.1 ПКУ.
Допомога на поховання, виплачена за рахунок коштів роботодавця, теж не оподатковується, але в межах певної суми.
Відповідно до пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку на доходи фізичних осіб не включаються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платнику податку роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому пп. 169.4.1 ПКУ (у 2026 році – 9 320,00 гривень).
Сума перевищення, за її наявності, остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання). Про це ми писали тут.
