Як перебронювати працівників за 24 години через «Дію»: алгоритм отримання послуги та відповіді на запитання

1. Перебронювання – послуга, яка працює вже три місяці
2. Який алгоритм перебронювання за допомогою «Дії»?
3. Відповіді від Дії на найбільш цікаві запитання
4. Де дізнатись більше про військовий облік на підприємстві?

Перебронювання – послуга, яка працює вже три місяці

Як вже повідомлялося,  з 18 березня продовжити бронювання своїх працівників можна онлайн на порталі «Дія».

Раніше перебронювання працівників могло розтягнутися на кілька діб. Як наслідок, у працівників виникав ризик бути мобілізованими під час цього перехідного періоду. Зараз весь процес перебронювання повинен зайняти не більше 24 годин. При цьому статус працівників оновлюється вчасно – без анулювань та затримок. 

Нова послуга на порталі «Дія» дозволяє компанії зручно продовжити бронювання працівників. Послуга є безоплатною.

Увага!

Перебронювання здійснюється за умови, якщо юридична особа або відокремлений підрозділ включені до Переліку компаній для бронювання військовозобов’язаних на порталі «Дія» відповідним державним органом і в їх працівників є діюче бронювання.

Який алгоритм перебронювання за допомогою «Дії»?

«Дія» рекомендує дотримуватися такої послідовності:  

1. Натисніть Подати заяву, зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.
2. Вкажіть дані про працівників, яким ви хочете продовжити бронювання.
3. Перевірте сформовану заяву та підпишіть її електронним підписом. Якщо заяву подає уповноважена особа, заяву повинен підписати керівник підприємства.
4. Заяву опрацюють протягом 24 годин. Стежте за статусом в особистому кабінеті. Повідомлення про результат надійде на електронну пошту та в розділ Зверніть увагу.

У результаті заявник отримає результат бронювання зі статусами працівників: заброньовано, не заброньовано (з поясненням) або не підлягає бронюванню. 

Заброньовані працівники зможуть перевірити статус у застосунку Резерв+ та сформувати військово-обліковий документ на порталі «Дія».

Відповіді від Дії на найбільш цікаві запитання

1. Яких осіб можна перебронювати?

Перебронювати можна працівників, які мають чинне бронювання за попереднім рішенням про критичність і щодо яких водночас продовжено строк дії критичності.

2. Як підтвердити факт наявності чинного бронювання?

Відповідно до порядку бронювання під час воєнного стану, інформація про відстрочку від призову відображається в електронному військово-обліковому документі та є підтвердженням бронювання.  

3. Яких працівників не можна перебронювати?

Це:

• військовозобов’язаний, який не підлягає бронюванню; (призовник, виключений / не перебуває / знятий з військового обліку, резервіст, має відстрочку);
• військовозобов’язаний не в межах віку 18-60 років;
• військовозобов’язаний, що не працевлаштований у цій компанії;
• військовозобов’язаний, даних про якого немає в Реєстрі військовозобов’язаних;
• військовозобов’язаний, що перебуває у розшуку;
• військовозобов’язаний, що не актуалізував дані;
• працівники, у яких завершилось бронювання.

4. Чи можуть державні органи продовжити бронювання своїм працівникам?

Ні, державні органи не отримують критичності, а бронювання їх працівників відбувається на період мобілізації. 

Працівників, які вже заброньовані на період мобілізації/до кінця воєнного стану, перебронювати не потрібно — термін бронювання продовжуватиметься автоматично.

5. Скільком працівникам можна продовжити бронювання?

Усім працівникам, у яких дійсне бронювання, до 1000 осіб у одній заяві.

6. Чи можна перебронювати працівників, якщо була критичність від одного державного органу, а тепер від іншого?

Ні, оскільки бронювання анулюється при видаленні з ЄП за старою критичністю.

У цьому випадку, після внесення нової критичності до Єдиного переліку новим органом, ви зможете подати заяву на бронювання працівників наново.

7. Чи потрібно, щоб були вільні місця до бронювання, щоб продовжити діючі?

Ні, формула розрахунку така: «Доступно до продовження бронювання» = «Усього заброньованих працівників». 

Тобто усіх працівників, в яких є чинна бронь, можна перебронювати.

8. Як продовжити бронювання для працівників з порушенням обліку?

У блоці «Категорія працівників» оберіть «Працівники із порушенням військового обліку» та вкажіть актуальну категорію після продовження бронювання, якщо у вас їх кілька.

Де дізнатись більше про військовий облік на підприємстві?

Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:

1. Правила ведення військового обліку на підприємстві у 2026 році
2. Військовий облік жінок у 2026 році 
3. Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
4. Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
5. На підприємство прийшла повістка. Що робити?
6. Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
7. Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку 

Це — ваш надійний путівник по більш як 50 новинах і статтях на сайті «Дебету-Кредиту».