Обовʼязки бухгалтера, кадровика та секретаря у 2026 р.: оформлення суміщення посад від Держпраці

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповіла чи дозволяє закон одному працівнику суміщати одразу кілька посад.

Так. Але конкретної максимальної кількості посад закон не встановлює.

Відповідно до ст. 105 КЗпП, суміщення професій (посад) – це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою професією (посадою) без звільнення від основної роботи.

Тобто працівник може виконувати додаткову роботу не лише за однією посадою. Закон не встановлює числової межі кількості посад, які можуть бути суміщені.

Наприклад, працівник може мати основну посаду бухгалтера та додатково виконувати роботу кадровика і секретаря – якщо така додаткова робота фактично може виконуватися поряд з основною.

Але це не означає, що роботодавець може просто покласти на працівника необмежену кількість посад.

Для суміщення мають бути дотримані певні умови:

• додаткова робота виконується у того самого роботодавця;
• працівник продовжує виконувати свою основну роботу;
• додаткова робота виконується без звільнення від основної роботи, тобто в межах установленого робочого часу;
• посада, робота за якою суміщається, має бути передбачена штатним розписом і, як правило, бути вакантною;
• суміщення здійснюється за згодою працівника та оформлюється відповідним наказом;
• за суміщення професій (посад) працівникові належить доплата відповідно до ст. 105 КЗпП. Її розмір визначається відповідно до умов оплати праці та колективного договору.

Важливо також не плутати суміщення із сумісництвом.

При суміщенні працівник виконує додаткову роботу у межах робочого часу за основною посадою. Окремий трудовий договір на кожну посаду, яку він суміщає, не укладається.

При сумісництві ж інша оплачувана робота виконується у вільний від основної роботи час і здійснюється на умовах трудового договору (ст. 102-1 КЗпП).

Правова основа: ст. 102-1, 105 КЗпП.