Військовий облік на підприємстві: обов’язки роботодавців і штрафи за порушення

Волинський обласний ТЦК та СП на своїй сторінці у Facebook розповів, що під час повномасштабної війни вимоги до військового обліку на підприємствах суттєво посилилися – керівники та відповідальні особи несуть персональну відповідальність за належне ведення облікових даних працівників.

Що таке військовий облік на підприємстві

Це система обліку призовників, військовозобов'язаних і резервістів, які працюють на підприємстві. Роботодавець зобов'язаний збирати й актуалізувати військово-облікові дані працівників та передавати їх до ТЦК та СП. Обов'язок встановлено Законом «Про військовий обов'язок і військову службу», а практичний порядок – Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Кого стосується облік:

• чоловіки 18–60 років (вищий офіцерський склад – до 65), які не виключені з обліку
• жінки, які перебувають на військовому обліку (наприклад, медики, фармацевти)

Правило діє і для основного місця роботи, і для сумісників. Якщо трудовий договір призупинено через бойові дії, облік працівника все одно ведеться.

Кого це не стосується

Виключених з обліку осіб, мобілізованих (їхні дані зберігають у списках до кінця року), а також ФОП-підрядників і тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.

Хто веде облік

Обов'язок поширюється на всіх юридичних осіб – і великий бізнес, і малий. Звільнені лише ФОП-роботодавці з найманими працівниками. Відповідальність за організацію процесу несе керівник підприємства.

До 500 осіб на обліку – обов'язки можна покласти на кадровика з доплатою до 50% окладу.

Понад 500 осіб – потрібна окрема штатна посада інспектора з військового обліку (кількість залежить від чисельності: від 2 до 4 тис. – 2 інспектори, від 4 до 7 тис. – 3, далі +1 на кожні наступні 3 тис.).

Ключові обов'язки роботодавця:

• не приймати на роботу військовозобов'язаного без військово-облікового документа;
• повідомляти ТЦК про прийняття, переведення чи звільнення – протягом 7 днів;
• оновлювати облікові дані працівника – протягом 5 днів після змін (місце проживання, сімейний стан, освіта, посада);
• звіряти списки з ТЦК не рідше разу на рік (можна онлайн через Дію);
• оповіщати працівників про виклик до ТЦК та забезпечувати їх прибуття.

Необхідні документи: накази про призначення відповідальної особи, правила військового обліку на підприємстві, списки персонального обліку, журнал перевірок, відомість оперативного обліку.

Перевірки проводять комісії за участю ТЦК, держадміністрацій, податкової та Держпраці. Планові – з попередженням за 10 днів, позапланові – без попередження (для підприємств із заброньованими працівниками).

Відповідальність за порушення

Штраф на юросіб – від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП). За неведення обліку – штрафують керівника, за неналежне ведення – відповідальну особу. Кожне порушення поза перевіркою може каратися окремим штрафом.